Assistente Amministrativo EdileSede:Teramo (TE)
Società:agap2 – Società di consulenza ingegneristicaChi SiamoParte delGruppo Mo Ongy ,AGAP2è un leader europeo nei servizi di consulenza ingegneristica e IT, con una presenza consolidata in 14 Paesi.
Dal 2018,AGAP2 Italiasupporta i principali player nei settoriCostruzioni, Infrastrutture, Energy, Industrial Automation e Impiantistica, affiancando i clienti nella gestione tecnica, amministrativa e organizzativa di progetti complessi.Cosa cerchiamoPer unnuovo progetto in ambito edilepresso la sede diTeramo, siamo alla ricerca di un/unaAssistente Amministrativo/a Edile, che supporti le attività amministrative, contabili e di gestione documentale legate ai cantieri e alle commesse.
La risorsa lavorerà a stretto contatto conufficio tecnico, direzione lavori, amministrazione e fornitori, garantendo ordine, precisione e rispetto delle scadenze.Responsabilità principaliAmministrazione e contabilità
Gestione della documentazione amministrativa e fiscale.
Supporto nella gestione digare d’appaltoe documentazione correlata.
Gestione deisubappaltie deiSAL passiviverso subappaltatori.
Emissione e controllo difatture attive e passive.
Inserimento dati contabili eprima nota.
Supporto alcommercialistao all’ufficio contabile.
Archiviazione di documenti fiscali e amministrativi.️ Supporto ai cantieriRaccolta e verifica della documentazione di cantiere (DURC, POS, contratti, certificazioni).
Gestione dellepresenze del personalee rapporti con il consulente del lavoro.
Preparazione della documentazione perStati Avanzamento Lavori (SAL).
Segreteria e organizzazione
Gestione diemail, telefonate e appuntamenti.
Rapporti conclienti, fornitori ed enti(Comune, ASL, INPS, INAIL).
Supporto nella preparazione digare d’appalto o preventivi, se richiesto.
Acquisti e fornitori
Inserimento e controlloordini di acquisto.
Verifica dibolle e fatture fornitori.
Monitoraggio dellescadenze di pagamento.RequisitiDiploma o Laurea in ambito amministrativo, contabile o tecnico.
Esperienza di2–5 anniin ruolo analogo nel settoreedile o cantieristico.
Conoscenza dei principali processi amministrativi di commessa.
Familiarità con documentazione di cantiere e gestione subappalti.
Buona padronanza del pacchettoOffice, in particolare Excel.
Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in team.
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.Cosa offriamoContratto a tempo indeterminato ;
Percorsi diformazione tecnica e soft skill ;
Follow-up costanticon il team HR e il Business Manager di riferimento;
Inserimento in un contesto strutturato, dinamico e in crescita;
Opportunità di crescita professionale nel settore costruzioni.AGAP2 è unequal opportunities employer : valorizziamo la diversità come fonte di arricchimento e garantiamo un ambiente di lavoro inclusivo. Le candidature sono aperte senza discriminazioni di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.
Particolare attenzione è riservata allecategorie protetteai sensi degli articoli 1 e 18 dellaLegge 68/99.
I dati personali saranno trattati nel rispetto del