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Office manager (castel goffredo)

Castel Goffredo
eGroup Italy
Pubblicato il 8 novembre
Descrizione

Chi siamo: eGroup è una media company che integra 3 divisioni strategiche: lo sviluppo e la valorizzazione di 4 brand editoriali -CNC Media, Pillole di Economia, Eccellenza Italiana e University Network-; la produzione di contenuti e campagne per aziende e istituzioni; l'organizzazione di eventi, sia proprietari che realizzati su misura per terzi. Unendo talenti, competenze e tecnologie, sviluppiamo progetti di comunicazione ad alto impatto culturale, sociale e commerciale. Dal branded content alla comunicazione corporate, dalla strategia agli eventi, creiamo narrazioni che generano valore, ispirano le persone e connettono le organizzazioni al loro pubblico. Il Ruolo : Office Manager Siamo alla ricerca di un/una Office Manager da inserire nel team di eGroup. La figura garantirà il corretto funzionamento delle attività in sede, coordinando agende e processi interni a supporto di tutte le aree operative. Sede : Milano Tipologia : Stage/Tirocinio retribuito Compenso : €1.000/mese Modalità : Full time Responsabilità principali: Organizzazione e mantenimento dell’ordine degli spazi dell'ufficio. Gestire la segreteria: accoglienza clienti, corrispondenza, centralino, gestione sale riunioni. Curare agenda e calendari del management, fissando call, meeting e trasferte (viaggi, hotel, note spese). Coordinare fornitori e servizi di sede (facility, acquisti, corrieri, materiali, device, badge). Supportare i team Operations ed Eventi su logistiche, ordini, consegne e allestimenti. Gestire documentazione con ordine e tracciabilità. Monitorare acquisti e relativi costi Requisiti: Capacità organizzative e attenzione al dettaglio; problem solving e gestione delle priorità. Spiccate doti comunicative e relazionali. Conoscenza di Google Workspace, Excel e PowerPoint; gradita esperienza con Notion. Proattività e attitudine a lavorare in team in contesti dinamici. Interesse per media, comunicazione, eventi e innovazione. Cosa offriamo: Un ambiente dinamico e collaborativo, giovane ma con approccio professionale. Possibilità di lavorare su progetti con impatto trasversale su media, eventi e comunicazione. Affiancamento costante e percorsi di formazione su tool e processi operativi. Possibilità di entrare in un network in espansione che unisce media, eventi e comunicazione. In eGroup valorizziamo la crescita personale, la collaborazione e l’energia delle idee che funzionano. Se ti riconosci in questo ruolo, inviaci la tua candidatura direttamente su LinkedIn allegando il tuo CV. Candidati ora!

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