Funzioni
Lo Studio è alla ricerca di una figura di Office Manager che avrà un ruolo centrale nella gestione e organizzazione delle attività operative, amministrative e segretariali. La risorsa sarà responsabile del corretto funzionamento dello studio, occupandosi di gestire persone, mansioni e risorse, garantendo efficienza, organizzazione e continuità operativa, nonché supportando i professionisti nei rapporti con la clientela, anche internazionale. Lo Studio opera in ambito di assistenza e consulenza fiscale, pianificazione fiscale, consulenza amministrativa e societaria, operazioni straordinarie, contenzioso, due diligence, controllo di legalità e revisione legale dei conti. Principali responsabilità Coordinamento e gestione delle attività quotidiane dello studio Gestione operativa dell'ufficio, assicurandone il corretto funzionamento Gestione del centralino e accoglienza clienti Organizzazione e pianificazione di meeting, appuntamenti e attività interne Gestione fornitori, ordini e servizi generali (cancelleria, utenze, ecc.) Tenuta della prima nota cassa e gestione delle spese operative Supervisione e organizzazione dell'archivio (cartaceo e digitale) Organizzazione di Business Travel (prenotazioni alberghi, treni, voli, ecc.) Supporto nella redazione di documenti, verbali e presentazioni Gestione dei canali social (LinkedIn) e aggiornamento del sito web Supporto nella gestione dei rapporti con clienti internazionali Attività di traduzione (inglese/spagnolo) Requisiti Diploma e/o laurea Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel,Word e PPT) Spiccate capacità organizzative e di problem solving Precisione, affidabilità, versatilità e forte proattività Capacità di gestire contemporaneamente attività diverse e priorità Ottima conoscenza della lingua inglese La conoscenza della lingua spagnola costituisce titolo preferenziale Offriamo Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, in cui la risorsa potrà ricoprire un ruolo chiave nell'organizzazione dello studio, con concrete opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se cerchi una posizione in cui poter avere responsabilità, autonomia e impatto reale sull'organizzazione del lavoro, saremo lieti di conoscerti. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.