Il nostro cliente, azienda produttiva e in crescita, ci ha incaricati di ricercare un/una:
ADDETTO/A AMMINISTRAZIONE E SERVIZI GENERALI.
La risorsa sarà inserita all'interno della funzione amministrativa e svolgerà un ruolo trasversale di supporto alle attività organizzative, amministrative e di gestione dei servizi interni, interfacciandosi con i dipendenti e con i fornitori esterni.
Principali Responsabilità
* Gestione delle attività amministrative legate al personale (note spese, carte di credito, contravvenzioni, device aziendali)
* Gestione dell'anagrafica dipendenti e raccolta della documentazione necessaria
* Coordinamento con il medico del lavoro per l'organizzazione e la gestione delle visite mediche periodiche
* Gestione dei programmi di welfare aziendale
* Gestione delle principali utenze aziendali e delle relative fatture
* Gestione della registrazione dei contratti per i quali è previsto un obbligo di legge (es. contratti di locazione)
* Raccolta e gestione della documentazione necessaria ai fini dell'identificazione dei titolari effettivi e per l'ottenimento della documentazione antimafia
* Gestione del parco auto aziendale (carte carburante, scadenze periodiche, manutenzioni ordinarie e straordinarie, contratti, sinistri)
* Inserimento contabile (data entry) delle fatture e delle note spese relative alle attività di competenza
* Gestione di ulteriori pratiche amministrative a supporto della struttura.
Requisiti
* Laurea o titolo equivalente
* Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo
* Conoscenza della contabilità in partita doppia e capacità di effettuare semplici registrazioni contabili
* Buone capacità relazionali e organizzative
* Attitudine al lavoro in contesti dinamici e in evoluzione
* Intraprendenza, affidabilità e volontà di crescere professionalmente nel ruolo
* Buona conoscenza della lingua inglese
* Padronanza di Microsoft Office ed Excel
Sede di lavoro: Ancona
Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: https://it.wyser-search.com/privacy-policy/informativa-candidati/ (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)