Responsabile Ufficio Acquisti e Logistica La risorsa garantirà e organizzerà l'approvvigionamento efficiente, puntuale e competitivo di beni e servizi necessari all'attività aziendale, in particolare per i piani di commessa, garantendo la qualità attesa e il minor costo possibile. Avrà una responsabilità diretta nella gestione integrata dei processi di Acquisto e Logistica (Internazionale), assicurando la corretta esecuzione delle pratiche doganali, il rispetto delle normative di import/export e l'ottimizzazione dei costi e dei tempi di consegna, contribuendo alla continuità operativa e alla competitività di DZ Engineering.
Principali compiti e responsabilità:
Area Acquisti e Approvvigionamento
Pianificazione e strategia:
Supportare/Definire e implementare le politiche e le strategie di approvvigionamento in sinergia con le funzioni tecniche, produttive e logistiche, assicurando la copertura del fabbisogno aziendale.
Sourcing e negoziazione:
Condurre attività di scouting e selezione fornitori (nazionali e internazionali), privilegiando soluzioni efficienti in termini di costo, qualità e continuità. Condurre o supportare trattative e stipulare accordi quadro per assicurare le migliori condizioni contrattuali e commerciali.
Gestione ciclo passivo operativo:
Emettere e inviare Richieste di Offerta (RdO) e Ordini di Acquisto (OdA) in risposta a Richieste di Acquisto (RdA) da cantieri e uffici. Supervisionare il ciclo completo degli acquisti (dalla richiesta alla ricezione merce e verifica documentale).
Monitoraggio fornitori:
Monitorare le performance dei fornitori, gestire eventuali criticità, e coordinare le attività annuali di valutazione fornitori e segnalazione non conformità (in collaborazione con il Responsabile dei Sistemi di Gestione Qualità). Aggiornare l'albo fornitori.
Controllo e reporting:
Analizzare periodicamente il bilanciamento acquisti per distributore e supportare il controllo del budget di acquisto, redigendo report con indicatori di performance (KPI), risparmi conseguiti e proposte di miglioramento della redditività.
Area Logistica (Internazionale) e Spedizioni
Organizzazione spedizioni:
Organizzare le spedizioni import/export (marittime, aeree, terrestri) e la programmazione degli approvvigionamenti per i cantieri, coordinandosi con spedizionieri, corrieri e dogane.
Pratiche doganali e normativa:
Gestire le pratiche doganali (classificazione merce – HS Code, applicazione degli Incoterms) e assicurare il rispetto delle normative internazionali e degli adempimenti import/export. Interfacciarsi con spedizionieri ed enti doganali.
Documentazione:
Controllo accurato di tutti i documenti di trasporto (DDT, bolle doganali, certificati di origine, ecc.).
Ottimizzazione:
Analizzare i costi di trasporto e magazzinaggio, proponendo soluzioni per ottimizzare tempi, costi e sostenibilità della supply chain.
Coordinamento e Supporto Interfunzionale
Integrazione:
Favorire l’integrazione operativa tra Ufficio Acquisti, Magazzino, Logistica, Amministrazione e Produzione. Condividere puntualmente l’emissione degli OdA con i soggetti coinvolti.
Amministrazione e gestionali:
Supervisionare la correttezza e la tracciabilità del ciclo passivo. Supportare l'amministrazione nella verifica delle fatture fornitori e logistiche.
Miglioramento Continuo:
Contribuire a progetti di miglioramento continuo nei processi di acquisto e logistica.
Competenze tecniche e competenze trasversali:
Tecniche di Acquisto:
Processo d’acquisto completo, elementi di pianificazione, tecniche di scouting e negoziazione.
Logistica e commercio internazionale:
Profonda conoscenza degli Incoterms, gestione delle pratiche doganali, documentazione di trasporto internazionale e contrattualistica internazionale.
Gestione:
Elementi di gestione logistica interna ed esterna e criteri di gestione delle scorte.
Economico/amministrative:
Elementi di economia e amministrazione aziendale, e controllo del budget di acquisto.
Linguistiche:
Ottima conoscenza della lingua Inglese (scritto e parlato).
Informatiche:
Ottima padronanza dei principali software informatici.
Capacità di pianificazione e gestione delle priorità .
Doti comunicative e negoziali.
Capacità di lavorare in team.
Orientamento al risultato.
Titolo di Studio:
Diploma Tecnico o Laurea (preferenziale) in discipline economiche/ingegneristiche/logistiche.
Esperienza:
Esperienza consolidata in Uffici Acquisti e Logistica, preferibilmente in contesti che operano a livello internazionale o nel settore impiantistico/tecnico.
Contratto a tempo indeterminato:
Un'opportunità di inserimento stabile e duratura nel nostro team.
Pacchetto retributivo competitivo:
Commisurato all'effettiva esperienza e competenza del candidato/a.
Welfare aziendale:
come previsto da CCNL Industria Metalmeccanica
Orario flessibile:
Possibilità di gestione flessibile dell'orario di lavoro in entrata e in uscita, per un migliore equilibrio personale.
Contesto internazionale e dinamico:
L'opportunità di lavorare su progetti sfidanti e complessi con una forte esposizione internazionale.
Formazione e sviluppo:
aggiornamento continuo sulle best practice di settore.
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