Virgin Active Italia, leader multinazionale nel settore del wellness e del fitness con 42 club in Italia e un importante piano di espansione, ricerca per la sede centrale di Milano una persona da inserire nel dipartimento HR nel ruolo di HR Coordinator Administration&Payroll.La figura, a diretto riporto del Head of HR, sarà il punto di riferimento per le attività di amministrazione del personale, payroll e compliance giuslavoristica. Sarà inoltre l'interfaccia principale tra l'azienda, il consulente del lavoro e gli avvocati esterni e dovrà garantire un presidio accurato e tempestivo di tutti i processi amministrativi HR.Cerchiamo una persona che non abbia paura di "sporcarsi le mani": precisa, operativa, con forte spirito di iniziativa e con il desiderio di contribuire alla trasformazione digitale della funzione HR, con un occhio ai sistemi emergenti di Intelligenza Artificiale applicata alle risorse umane.Responsabilità principali.Amministrazione del Personale & PayrollCoordinamento dell'intero processo payroll in collaborazione con lo studio di consulenza del lavoro esterno e il team esistente. I cedolini sono elaborati esternamente, dovrai quindi garantire che tutte le informazioni arrivino complete e corrette per l'elaborazione.Presidio della normativa sul lavoro, aggiornamento e implementazione delle policy interne.Gestione presenze e variabili mensili (straordinari, bonus, indennità, aumenti, ecc.).Monitoraggio e controllo dell'andamento del lavoro dei Club con produzione di report accurati e analisi mensili (FTE, Metrics, Gestione assenze).Sensibilizzazione al business sull'importanza delle tematiche HR per la gestione del personale.Gestione amministrativa dell'intero ciclo di vita del dipendente: predisposizione contratti di lavoro, lettere di assunzione e trasformazione, variazioni orarie, trasferimenti, proroghe, attestati di servizio, comunicazioni ad hoc, contestazioni disciplinari e adempimenti correlati, pignoramenti e cessioni del V.Digital HR & ProgettiGestione, manutenzione e aggiornamento dei sistemi HR, in particolare Zucchetti.Garanzia della corretta archiviazione digitale della documentazione del personale in conformità normativa. La persona potrà proporre e sviluppare nuovi processi interni per supportare le pratiche HR sempre più digitali.Essere il punto di riferimento per portare avanti progetti di digitalizzazione HR: implementazione di strumenti, nuove procedure, workflow, strumenti di automazione e formazione ai referenti dei Club.Interesse e curiosità verso l'integrazione dell'AI nei processi HR.RequisitiAlmeno 5 anni di esperienza in amministrazione del personale, payroll o consulenza del lavoro.Aver guidato o interesse proattivo nel guidare progetti di implementazioni di sistemi HR.Background giuridico o economico, preferibile master in HR con focus sul diritto del lavoro.Ottima conoscenza di Excel (formule, pivot, analisi dati) e dell'ambiente Zucchetti.Conoscenza del CCNL Commercio.Capacità di lavorare in autonomia, attenzione al dettaglio e precisione.Riservatezza, affidabilità e orientamento alla soluzione.Spirito di iniziativa, proattività e capacità di guidare progetti.Plus: interesse per strumenti digitali e AI applicati all'HR.Cosa offriamoInserimento in un contesto dinamico e in evoluzione, con forte orientamento alla digitalizzazione dei processi HR.Possibilità di contribuire attivamente al miglioramento continuo dei processi HR.Formazione continua e ottime opportunità di crescita professionale.Ambiente collaborativo, trasparente e orientato ai risultati.Ticket restaurant.Corporate Benefits, convenzioni con molti brand di ogni settore.Piano Welfare di assistenza sanitaria.Un abbonamento per te per frequentare i Club Virgin Active e uno da regalare a chi vuoi tu, esclusi i Club Collection.Se ti riconosci in questo profilo e desideri dare un contributo concreto alla trasformazione della funzione HR di Virgin Active Italia, inviaci il tuo CV.Il processo di selezione sarà strutturato in questo modo: dopo una prima fase di screening dei CV, i candidati con un profilo in linea riceveranno l'invito a completare una breve intervista online composta da tre domande, da registrare direttamente in piattaforma. Superata questa fase, è previsto un colloquio telefonico conoscitivo con HR e l'ultimo step consiste in un colloquio in presenza con l'Hiring Manager, focalizzato su competenze tecniche e fit culturale.Join Us! It's time to be Active!#J-18808-Ljbffr