CPL CONCORDIA soc. coop., leader nel mercato dei servizi energetici Costruzione e Manutenzione impianti energetici, Reti gas acqua, Global Service, Facility Management ricerca un/una: Addetto/a al Ciclo Passivo che sarà incaricato/a di assicurare il corretto flusso del ciclo passivo, attraverso la verifica della correttezza procedurale e documentale delle varie attività, garantendo il rispetto dei tempi. In particolare dovrà: - Seguire la corretta raccolta dei documenti di trasporto dei fornitori, controllare la loro completezza, e provvedere al recupero di eventuali copie mancanti, sollecitando il fornitore per l’invio - Inserire i documenti di trasporto corretti e completi in SAP - In collaborazione con il Category Buyer, supportare i fornitori nella procedura di raccolta documentale e verifica per formalizzare il contratto passivo, fino alla firma e alla distribuzione ai vari interlocutori. - Supportare il Category Buyer nella redazione e nel controllo dei contratti passivi garantendo il rispetto delle procedure, condividendo con i referenti tecnici le indicazioni utili per la risoluzione di eventuali non conformità nel contratto. - Inserire i contratti formalizzati nel gestionale e archiviare i documenti secondo le procedure interne - Inserire a sistema i SAL passivi e le autorizzazioni all'emissione di fatture, previo interfaccia col fornitore. - Presidiare, in collaborazione coi tecnici, la consegna dei materiali ordinati ai fornitori sull'area di riferimento, al fine di far attivare le azioni correttive, quali solleciti. - Collaborare con le funzioni amministrative nelle procedure di pagamento dei fornitori contrattualizzati, attraverso la verifica della correttezza della situazione documentale del fornitore - Raccogliere e verificare i documenti necessari per proporre l'istanza al committente per l'autorizzazione di contratti di subappalto pubblico Si richiede: - esperienza di almeno 3 anni in ruoli di ambito amministrativo - Preferibilmente Diploma di Ragioneria - conoscenza pacchetto Office - buone capacità relazionali, flessibilità sede di lavoro: Concordia sulla Secchia (MO) modalità di inserimento: contratto a tempo determinato per sostituzione maternità Inviare CV completo di autorizzazione al trattamento dei propri dati personali ai sensi dell'art. 6.1.a del GDPR (Regolamento UE 2016/679). Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.