Arsenale Spa, azienda multi brand che sviluppa e gestisce asset nel settore dell'ospitalità di lusso e del lifestyle, offrendo un servizio completo ai più grandi e rinomati operatori mondiali dell'ospitalità in sinergia con i migliori brand internazionali di Luxury Hospitality, è alla ricerca di un/a Assistant Buyer.
Cosa cerchiamo:
L'Assistant Buyer si occuperà di supportare nella gestione operativa delle attività di procurement con focus su inserimento ordini, controllo dati e coordinamento logistico, garantendo il corretto approvvigionamento di beni e servizi per le diverse strutture del Gruppo.
Mansioni e responsabilità:
Gestione dell'ordine
- Gestione completa del ciclo ordine: richiesta preventivi, confronto offerte, negoziazione (prezzi, tempistiche di consegna, modalità di pagamento), conferme d'ordine dopo l'approvazione e sotto la supervisione del Senior buyer;
- Gestione campionatura in entrata e in uscita, gestione spedizioni tramite corriere;
- Verifica campionatura insieme al Senior Buyer ed ai dipartimenti di competenza;
- Monitoraggio stato ordini, solleciti e follow up consegne;
- Gestione di volumi elevati di ordini nel rispetto delle scadenze;
- Aggiornamento e creazione anagrafiche articoli e fornitori nei sistemi gestionali;
- Inserimento ed emissione ordini di acquisto (ODA) nei sistemi gestionali;
- Scouting e sourcing
- Gestione degli acquisti ricorrenti e richieste spot per Arsenale Express e Arsenale S.p.A.
Gestione documentale
- Archiviazione digitale documenti (ordini, DDT, conferme)
- Gestione e aggiornamento database documentale
- Controllo coerenza e tracciabilità documentale
Supporto Procurement
- Gestione operativa delle attività a supporto del Senior Buyer
- Preparazione report e file di controllo
- Interfaccia operativa con fornitori tramite email, telefono e incontri dal vivo.
Coordinamento Logistico
- Monitoraggio consegne e gestione solleciti
- Monitoraggio scorte e necessità di riordino
- Interfaccia con magazzino
- Gestione anomalie e ritardi
- Verifica documentazione logistica
Requisiti
- Laurea (anche triennale) in Economia, Ingegneria Gestionale, Supply Chain o discipline affini
- 1–3 anni di esperienza in ruoli analoghi (acquisti, procurement, ufficio ordini, supply chain)
- Esperienza nella gestione operativa del ciclo ordine (ODA, fornitori, consegne)
Competenze tecniche:
- Buona conoscenza del processo di procurement end-to-end
- Esperienza con sistemi gestionali/ERP (es. SAP, Oracle o simili)
- Ottima padronanza di Excel (tabelle pivot, funzioni base/intermedie)
- Capacità di gestione e aggiornamento anagrafiche articoli e fornitori
- Familiarità con documentazione logistica (DDT, ordini, conferme d'ordine)
- Capacità di analisi e confronto offerte fornitori
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
Competenze trasversali:
- Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione dati e documentazione
- Organizzazione e gestione delle priorità in contesti con scadenze ravvicinate
- Problem solving operativo, soprattutto su ritardi, anomalie e forniture
- Capacità relazionali e comunicative per interfacciarsi con fornitori e stakeholder interni
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Si prega di autorizzare il trattamento dei dati in conformità al d. l.vo 196/2003 come modificato con il d. l.vo 101/2018 in adeguamento alla normativa europea di cui al Reg. UE 679/2016.