Overview
Randstad Talent Selection, filiale di Piacenza, cerca per importante azienda cliente un/una Executive Assistant a supporto del Chief Executive Officer.
La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza.
Favorirà il coordinamento tra il CEO, i principali stakeholder aziendali e il management team, contribuendo all'operatività della struttura direzionale.
Principali responsabilità
Coordinamento Agenda e Logistica: Pianificazione e ottimizzazione dinamica dell\'agenda del CEO e del Top Management, gestendo appuntamenti, riunioni (con convocazione, verbali e follow-up) e scadenze cruciali.
Gestione Trasferte: Organizzazione completa dei viaggi di lavoro nazionali e internazionali, inclusa la logistica (prenotazioni, trasferimenti) e la gestione della rendicontazione delle spese.
Comunicazione e Documentazione Riservata: Filtro essenziale e supporto nella comunicazione interna ed esterna del CEO.
Preparazione, revisione e archiviazione di documenti aziendali riservati e presentazioni strategiche.
Supervisione dei flussi di comunicazione intercompany e delle scadenze internazionali.
Supporto Operativo e Trasversale: Gestione delle attività amministrative della Direzione in stretta collaborazione con i dipartimenti chiave (HR, Legal, Finance).
Offrire supporto operativo nel coordinamento di iniziative e progetti speciali del management team.
Reportistica: Mantenimento e gestione della reportistica operativa (es. CRM per Open Items e Forecast) e gestione delle firme elettroniche.
Competenze
Requisiti richiesti: Esperienza pregressa in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali.
Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione).
Ottima conoscenza della lingua inglese (C1); la conoscenza del tedesco è considerata un plus.
Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati.
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
Elevate doti comunicative e relazionali, riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
Spiccate capacità organizzative e di pianificazione, precisione e attenzione al dettaglio, con autonomia operativa e problem solving.
Cosa si offre:
Sede di lavoro: Provincia di Piacenza
Inquadramento: Impiegato.
Orario di lavoro: Tempo pieno
Ruolo chiave in un contesto internazionale e strutturato.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77).
Ti preghiamo di leggere l\'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell\'art.
13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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📌 Executive Assistant
🏢 Randstad filiale di piacenza permanent
📍 Ari