In Job S.p.A. - Career Center di Verona seleziona
ADDETTA/O AL TRAVEL OFFICE E RECEPTION
Per azienda specializzata nella progettazione e produzione di forni e sistemi di lievitazione specifici per Clienti di fascia alta del settore della panificazione industriale
Mansioni:
La risorsa - a riporto dell'Head of Administration Finance and Control - si occuperà di:
Pianificare, organizzare e gestire le attività legate alle trasferte nazionali ed internazionali del personale aziendale
Gestione operativa dei viaggi : prenotazione voli, treni, hotel, auto a noleggio
Coordinamento delle agende di viaggio con i reparti interessati
Preparazione e gestione documentazione per visti, permessi di lavoro e assicurazioni viaggio, certificazioni necessarie per trasferte in paesi Extra-UE
Ricerca di soluzioni di viaggio vantaggiose, negoziazione tariffe e convenzioni con le agenzie, compagnie aeree e strutture ricettive
Gestione di eventuali imprevisti e problematiche durante le trasferte (cancellazioni, ritardi, problemi logistici)
Reportistiche, monitoraggio e analisi dei dati relativi alle spese viaggio
Accoglienza ospiti, clienti e fornitori in azienda; gestione e smistamento chiamate e corrispondenza
Requisiti
Diploma ambito turistico, linguistico o amministrativo
Ottima padronanza della lingue Inglese (sia parlata che scritta)
Spiccate doti relazionali e comunicative
Ottime doti organizzative, problem solving e negoziazione
Padronanza pacchetto Office, Excel
Completano il profilo riservatezza, precisione e attenzione ai dettagli nonché orientamento al cliente
Caratteristiche dell'offerta
Contratto a tempo indeterminato con l'azienda
Ambiente di lavoro dinamico e di respiro internazionale
Inquadramento da definire commisurato al livello di esperienza e alle competenze
Sede di lavoro: Ala (TN)
Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.
Autorizzazione Ministero del Lavoro n SG del 26/11/2004.
Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire 'dati particolari' (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato
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