Synergie Italia Spa, filiale di Milano Cadorna, ricerca per azienda cliente altamente qualificata un profilo da inserire in qualità di:
OFFICE MANAGER
La figura selezionata dovrà coniugare professionalità e discrezione, in linea con l’identità e il posizionamento di alto livello della società, riuscendo a combinare precisione operativa, cura dell’esperienza dell’ospite e capacità di coordinamento interno, fornendo un presidio trasversale anche su attività di supporto IT. In particolare, si occuperà di:
Accoglienza e gestione ospiti Accoglienza clienti e visitatori; Cura dell’esperienza dell’ospite; Preparazione, riordino e cura degli spazi (sale riunioni, reception, aree comuni);
Gestione sale riunioni e meeting Verifica dello stato delle sale; Supporto logistico e organizzativo per meeting in presenza, videocall; Allestimento per pranzi di lavoro, in costante coordinamento con assistenti e team.
Supporto area IT Gestione operativa degli acquisti IT (hardware di base, accessori, materiali di consumo), in coordinamento con i referenti interni; Monitoraggio delle dotazioni IT e segnalazione di eventuali necessità o criticità, con interfaccia con la società IT esterna per segnalazioni e coordinamento degli interventi; Supporto di primo livello agli utenti per problematiche semplici (es. connessioni, sale riunioni, videocall); Supporto logistico nell’onboarding di nuovi dipendenti (predisposizione postazioni, dotazioni base).
Front office e comunicazione Gestione del centralino telefonico; Gestione degli accessi degli ospiti e comunicazione con i team interni; Ricezione e gestione di corrispondenza, pacchi e spedizioni.
Gestione operativa e organizzativa Supervisione e riordino delle dotazioni della reception (bevande, materiali, forniture); Gestione degli acquisti generali; Supporto alle attività di segreteria (es. organizzazione viaggi, modifiche prenotazioni, supporto documentale); Coordinamento con fornitori.
Si richiedono: Diploma
; Esperienza pregressa nel ruolo
, preferibilmente in contesti di rappresentanza o in società di consulenza strutturate; Ottime
doti relazionali, comunicative e di problem solving
, approccio
proattivo
e
orientato al servizio
; Predisposizione al
lavoro in team
; Buona
conoscenza della lingua inglese
, scritta e parlata (la conoscenza di un’eventuale altra lingua sarà considerata un plus); Ottima
padronanza dei principali strumenti informatici
(pacchetto Office, calendari condivisi, Teams); Precisione, riservatezza, capacità organizzativa e autonomia operativa
completano il profilo.
Luogo di lavoro:
Milano
(centro).
Orario di lavoro:
tempo pieno 40 ore
settimanali,
lunedì-venerdì
,
e
.
Si offre
inserimento iniziale a tempo determinato in somministrazione
, con contratto della durata di
1 anno
, finalizzato.
CCNL Commercio
,
4° livello,
RAL 25K
,
ticket 7€.