La Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una :EXECUTIVE ASSISTANT JuniorEntrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l'assegnazione diretta di professionisti / e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell'organizzazione.Le principali attività sonoGestione agenda (appuntamenti / meeting sia interni che con i clienti);Gestione e filtro della corrispondenza;Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto...);Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali;Mantenimento e monitoraggio dell'archivio cartaceo e digitale della documentazione;Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese;Supporto nell'applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.Le skills che stiamo cercandoSpirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;Esperienza pregressa di almeno 1 anno presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;Approccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace;Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli;Ottima conoscenza del pacchetto office.Sede di lavoro : MilanoL'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003.Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679.
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