Pubblicato il 15 giugno
Mansioni della posizione
Per Studio legale specializzato in diritto penale societario, ricerchiamo
SEGRETARIA AMMINISTRATIVA
La risorsa risponderà direttamente al titolare e sarà responsabile di tutte le attività amministrative dello studio.
È previsto un periodo di affiancamento con l'attuale responsabile, in uscita per pensionamento.
Attività
Monitoraggio attività da fatturare tramite gestionale (predisposizione timesheet e parcelle)
Fatturazione attiva e passiva (eventuale uploading delle fatture nei sistemi gestionali di pagamento dei clienti)
Monitoraggio incassi e sollecito pagamenti
Gestione bancaria e fondo cassa
Pagamenti a fornitori, collaboratori, dipendenti; F24 mensili e imposte dello studio in base alle scadenze
Gestione assicurazioni studio (rinnovi e pagamenti)
Trasmissione documentazione a commercialista e consulente del lavoro
Gestione fiscale/contabile personale del titolare
Nei primi 5 mesi di inserimento verrà inoltre richiesto un supporto specifico nella gestione delle seguenti attività:
Accoglienza, centralino, gestione sale riunioni
Agenda e appuntamenti dello studio
Prenotazione viaggi e trasferte
Apertura e fascicolazione pratiche
Servizi generali
Pagamento marche telematiche
Requisiti
Esperienza di 5–10 anni in ruoli analoghi presso studi professionali e/o PMI
Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
Dimestichezza nell'uso di software gestionali, piattaforme e sistemi documentali.
La conoscenza del gestionale Cliens costituirà un titolo preferenziale
Buona conoscenza della lingua inglese
Completano il profilo
Ottime doti organizzative e relazionali
Precisione e cura per il dettaglio
Problem solving e affidabilità
Offerta
CCNL Studi professionali – Contratto tempo indeterminato
Orario: tempo pieno
Sede: Milano centro.
Annuncio rivolto a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. ********).
Dati trattati ai sensi del Reg.
UE ********.
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