Il/La Bidding Specialist si occupa in collaborazione con le funzioni Sales & Service di gestire e manutenere i portali per reperire informazioni relative a nuove gare, opportunità e manifestazioni di interesse, coordinare le attività di ricerca, verifica fattibilità e gestione dal punto di vista documentale delle gare d’appalto e della manutenzione documentale dei diversi portali di procurement ambito PA e Privato. Le aree di responsabilità del Sales Representative potranno avere un focus su una o più delle seguenti aree: I principali compiti ricompresi nella figura di Bidding Specialist sono: - Confrontarsi con l’intero team Bids & Tenders nella redazione di progetti tecnico-economici per gare d’appalto pubbliche e private - Definire la governance di ogni gara in modo da avere chiarezza delle azioni da implementare, definire gli owner e far rispettare i tempi - Coordinarsi con tutti i dipartimenti coinvolti nelle gare d’appalto (es. Legal, Finance ecc) - Manutenzione di tutti gli i portali di procurement PA e Privati in modo che i profili aziendali abbiano tutti i requisiti necessari per poter essere invitati a gare d’appalto su base invito - Monitoraggio attraverso i portali PA o specifici portali di potenziali gare di interesse per l’azienda di tipologia non ad invito e quindi accessibili previa qualifica fornitore - Prima valutazione fattibilità partecipazione gare (possesso dei requisiti richiesti) - Analisi documentazione e compilazione allegati di gara - Comunicazione con le Committenze CAPACITÀ’ E COMPETENZE: - Lingua: Ottima conoscenza della lingua inglese - Competenze tecniche: Conoscenza pacchetti informatici/ Navision - Computer: Buona conoscenza dei principali strumenti informatici - Caratteristiche Personali: - Ottimo comunicatore - Eccellente comprensione delle dinamiche aziendali - Pragmatico. Capacità di analisi e problem solving - Orientato al risultato - Senso di responsabilità - Entusiasta e flessibile Descrizione dell'azienda Rentokil Initial è il maggior fornitore al mondo di servizi per le aziende. Da oltre 90 anni l’azienda si occupa di Pest Control e Hygiene Services. Attiva in oltre 90 Paesi nel mondo - in Europa, Asia, Oceania, America e Africa - conta più di 57.000 dipendenti e un fatturato annuo di £ 3.5 miliardi. Rentokil Initial Italia offre i punti di forza e l'esperienza di una organizzazione multi-nazionale, pur mantenendo l'agilità e le caratteristiche di una società locale. L'attività è focalizzata sulla fornitura di un ottimo servizio alla sua vasta gamma di clienti. La filiale italiana opera oggi con due divisioni: Initial Hygiene, specializzata in servizi per l’igiene, che si è ampliata grazie all’acquisizione di CWS-boco Italia, e Rentokil Pest Control, che nel 2021 si è ampliata grazie all'acquisizione di Gico Systems, dedicata ai servizi per la disinfestazione e monitoraggio degli infestanti. Lo staff è composto ora da circa 650 dipendenti, che assicurano la copertura del servizio su tutto il territorio nazionale agli oltre 28.000 clienti. Qualifiche ESPERIENZA (CHI STIAMO CERCANDO) - Titolo di studio: Perito commerciale o titolo universitario in materia economica o legale - Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare di excel(tabelle pivot) e pacchetto google - Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta. - Precedente esperienza di almeno 2/3 anni in una funzione similare in multinazionale o azienda strutturata preferibilmente del settore dei servizi; esperienza nel contatto telefonico verso i clienti - Preferenziale conoscenza dei sistemi gestionali On Guard, Navision, Icabs. Informazioni aggiuntive COMPENSATION & BENEFIT: Il pacchetto retributivo sarà commisurato all'esperienza professionale nel settore. Completano il pacchetto retributivo: - Dotazione di computer aziendale - Dotazione di cellulare aziendale - Iscrizione al fondo assicurativo in riferimento al CCNL Multiservizi - Partecipazione al piano incentivante - Ticket Restaurant da 7,5 €