COOPI cerca un/a Operations Manager per l'Africa Orientale e America Latina e Caraibi nella sede di Milano Descrizione del ruolo: La figura è parte delle Attività Internazionali di COOPI e opera all’interno di un team di lavoro di cui fanno parte l’Area Manager e l’Amministratore Regionale. E’ basato presso la Sede Centrale di Milano e collabora con le diverse aree di sede a supporto delle Attività Internazionali. Dipende gerarchicamente dalla Direzione e collabora funzionalmente con l’Area Manager. Paesi di riferimento sono:Kenya, Somalia, Etiopia, Sudan per il coordinamento regionale dell’Africa Orientale. Bolivia, Colombia, Ecuador, Guatemala, Haiti, Perù, Venezuela per il coordinamento regionale dell’America Latina e Caraibi. Responsabilità: La figura è dedicata a facilitare i processi di lavoroe a supportare i coordinamenti paese e i dipartimenti di sede nella corretta applicazione delle procedure operative. - Affianca e supporta l’Area Manager nel monitoraggio delle attività in corso, assicurandone la buona esecuzionerispetto ai contenuti definiti, anche nei loro termini economici, finanziari e di compliance; - Garantisce l’applicazione e il rispetto delle procedure della Fondazione, dei Donatori Istituzionali e dei Paesi; - Supervisiona i processi per il corretto utilizzo degli strumenti di pianificazione strategica, programmatici e di gestione;: - Supporta i coordinamenti paese e gli uffici di sede preposti nella finalizzazione di nuove proposte di progetto; - Assicura l’aggiornamento e l’applicazione dei regolamenti paese, inclusi i piani di sicurezza per il personale espatriato e locale; - Supporta i capi missione nelle pratiche amministrative con le autorità e le controparti locali al fine di assicurare la migliore gestione delle attività in corso; - Facilita lo scambio di documenti e buone pratiche allo scopo di aumentare il livello di apprendimento e conoscenza sulle esperienze presenti nella propria area di competenza; - Recepisce da parte dell’Area Manager la pianificazione dei bisogni HR e gestisce la selezione, la contrattualizzazione, e l’inserimento del personale espatriato, supervisionando i TDR contrattuali, le proposte retributive, la politica di benefit e i piani di formazione e di valutazione; - Supporta i Capi Missione nella gestione dei rischi riguardanti la sicurezza, in particolare interviene in modo puntuale ed operativo nei casi di emergenza insieme all’Area Manager e al Security Advisor, di intesa con la Direzione ; - Favorisce la raccolta e la diffusione di notizie sulle attività assicurando il passaggio di queste informazioni agli uffici di sede preposti per la raccolta fondi e la Comunicazione Istituzionale; - Partecipa direttamente ad incontri ed eventi su tematiche di interesse dell’area di competenza, di intesa con la Direzione. Profilo ricercato: ESSENZIALI - Formazione Universitaria / Post Universitaria, preferibilmente in ambito inerente alla Cooperazione Internazionale; - Esperienza lavorativa pregressa complessiva di almeno 3 anni, in strutture complesse; - Pregressa esperienza all’estero nell’ambito della Cooperazione Internazionale, in attività di gestione (programmi, progetti, amministrazione e finanza) e ruoli simili; - Ottima conoscenza dell'italiano, dello spagnolo e dell'inglese (C1); - Ottima capacità di definizione delle priorità e organizzazione del lavoro nel rispetto di scadenze pressanti; - Eccellenti doti comunicative e relazionalicon vari interlocutori interni ed esterni; - Interesse a crescere nel ruolo e a svolgere missioni all’estero; - Flessibilità, ascolto e riservatezza; - Resistenza allo stress; - Interesse ed attitudine a lavorare in ambiente internazionale; - Ottima conoscenza pacchetto Office; - Rispetto per i valori dell’Organizzazione; DESIDERABILI - Precedente esperienza con COOPI in una delle missioni all’Estero - Conoscenza lingua Francese - COOPI Cooperazione Internazionale è un’organizzazione umanitaria italiana laica e indipendente che lotta contro ogni forma di povertà per migliorare il mondo. Fondata nel 1965, oggi COOPI è presente in 33 paesi tra Africa, America Latina e Caraibi e Medio Oriente, con progetti sia di emergenza che di sviluppo portati avanti da staff espatriato, di media oltre 240 persone all’anno, e staff nazionale. I principali finanziatori istituzionali sono l’Unione Europea - ECHO e INTPA -, le agenzie dell’ONU, il Governo italiano, gli Enti locali e altri Governi Europei._