Mansione Randstad Italia, societ multinazionale specializzata in servizi HR e Ricerca &, Selezione, è alla ricerca, per cliente leader del Terzo Settore, uno/a Property &, Services Officer La risorsa selezionata sar inserita in una ONG umanitaria che opera a livello internazionale. L'organizzazione ha come obiettivo primario la difesa dei diritti umani e la promozione di una cultura di pace attraverso azioni concrete, in particolare offrendo assistenza sanitaria d'eccellenza a chi ne ha più bisogno. Essa è presente con strutture ospedaliere e centri sanitari principalmente in Afghanistan, Sierra Leone, Sudan e Uganda. SI OFFRE: Contratto a tempo determinato (1 anno) Full time: 38 a settimana RAL 22.500 € + Ticket pasto da 7 € CCNL UNEBA SEDE DI LAVORO: Sede Milano UNIT DI RIFERIMENTO: General Services - Servizi Generali RESPONSABILE DIRETTO: Support Services Coordinator Responsabilit Lo/a, Property &, Services Officer, a diretto riporto del/della Support Services Coordinator, supporta inoltre le attivit operative e di coordinamento quotidiano dei servizi alle persone e della manutenzione, contribuendo alla gestione dei fornitori, alla pianificazione delle scadenze e alla produzione di analisi e reportistica a beneficio del team e dell'Organizzazione. Il ruolo prevede anche un coinvolgimento nella supervisione della mobilit e della telefonia aziendale, nella gestione della Guest House e delle strutture ricettive di Milano, nonché nel supporto ai processi assicurativi e nella verifica preliminare di costi e fatture, garantendo ordine, accuratezza e compliance amministrativa in tutte le attivit assegnate. REQUISITI FONDAMENTALI Capacit di utilizzare strumenti digitali (Excel, database) e competenze amministrative, tra cui la gestione scadenziari, archiviazione e aggiornamento documentazione. Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, Passione e forte interesse verso la Cooperazione Umanitaria e il Terzo Settore sono determinanti ? supervisionare l'esecuzione dei cronoprogrammi dei servizi (pulizie, rifornimenti, servizi di cortesia), verificando il rispetto delle tempistiche e segnalando eventuali criticit al/alla coordinatore/trice, ? analizzare preventivi di forniture e piccoli interventi, supportando il processo di selezione dei fornitori, ? gestire le attivit operative e amministrative relative alla telefonia mobile e fissa (attivazioni, cessazioni, database), nonché alla mobilit aziendale (parco auto, noleggi, Telepass), ? monitorare i fornitori dell'area Property &, Services, garantendo continuit operativa, qualit del servizio e aggiornamento della documentazione contrattuale, ? gestire l'ospitalit della Guest House e delle strutture ricettive di Milano, incluse prenotazioni, dotazioni, accoglienza e coordinamento dei servizi necessari, ? supportare la gestione delle polizze assicurative Italia (auto, immobili, volontari, trasporti), inclusa la raccolta documentale e la comunicazione con le strutture interne, ? aggiornare file di monitoraggio e supportare verifiche preliminari su fatture e costi ricorrenti dell'area Property &, Services, ? elaborare semplici analisi operative, reportistica e proposte di miglioramento da condividere con il/la responsabile del team, ? gestire la rendicontazione e il cash flow della carta in dotazione all'ufficio. Competenze ? capacit di utilizzare strumenti digitali (Excel, database) ? competenze amministrative: gestione scadenziari, archiviazione e aggiornamento documentazione. ? conoscenza operativa dei servizi di sede (pulizie, rifornimenti, servizi di cortesia) ? esperienza nel ruolo di almeno un anno viene considerata come un requisito preferenziale. Completano il profilo ottime capacit organizzative quali precisione e problem solving, nonché buone capacit relazionali e orientamento al servizio. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca