Per società consorziata nel medesimo Consorzio CMAT di cui la Meridionale Impianti SpA è leader, ricerchiamo n.1 ADDETTO ALLA SEGRETERIA AZIENDALE. Responsabilità: - Gestione degli appuntamenti per i dirigenti e altri membri del personale; coordinerà gli orari, programmerà le riunioni assicurandosi che tutti gli incontri siano ben pianificati. - Gestione della documentazione aziendale (report, contratti, documenti legali e altre informazioni sensibili). - Supporto amministrativo e coinvolgimento in diverse attività amministrative (redazione di corrispondenza aziendale, gestione delle spese e tenuta degli archivi). - Coordinamento delle attività dell'ufficio, come l'approvvigionamento di materiali di cancelleria, la gestione delle prenotazioni di viaggio, l'organizzazione degli eventi aziendali ed altre attività di supporto. - Fornire supporto ai dirigenti e ai responsabili, gestendo, ad esempio, la loro corrispondenza, organizzando viaggi di lavoro, preparando presentazioni e svolgendo altre attività di segreteria esecutiva. Requisiti: - Diploma di scuola superiore, diploma di laurea e/o una formazione professionale in segreteria o in ambito amministrativo. - Esperienza pregressa nel medesimo ruolo di almeno n.1 anno, preferibilmente presso contesti aziendali strutturati - Ottimo utilizzo di computer e software di produttività come Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) o applicazioni simili. - Buona conoscenza della lingua Inglese; sarà considerato un requisito preferenziale la conoscenza della lingua francese. - Gestione contemporanea di molteplici attività e scadenze; buone abilità organizzative per pianificare appuntamenti, gestire documenti, mantenere la tracciabilità delle informazioni e coordinare le attività dell'ufficio. - Riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni. Disponibilità: full time, dal lunedì al venerdì. Sarà preso in considerazione la possibilità di instaurare un rapporto part time, 30 ore settimanali. Luogo di lavoro: Caponago, MB. Possibilità di lavoro in modalita ibrida con alternanza presso la sede di Caponago (MB) e in smart working. Range Ral:21K - 22K. Contratto di lavoro: Tempo pieno Stipendio: €21,00 - €22,00 all'anno Benefit: - Computer aziendale - Lavoro da casa - Orario flessibile Orario: - Dal lunedì al venerdì - Orario flessibile Tipi di retribuzione supplementare: - Tredicesima Esperienza: - addetta/o alla segreteria: 1 anno (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Preferenziale)