Villa Caviciana è la prima tenuta agricola del FAI – Fondo per l'Ambiente Italiano. Situata sulle rive del Lago di Bolsena, nel comune di Gradoli (VT), coltiviamo e produciamo nel rispetto della tradizione agricola locale e dei valori di sostenibilità e tutela del paesaggio.RuoloAddetto/a Amministrativo e di SegreteriaSedeGradoli (VT) – Lago di BolsenaOrarioPart-time (20 ore/settimana)ContrattoDa definire in sede di colloquio, in base all'esperienza del/la candidato/aInizioQuanto prima / da concordareLa risorsa, inserita a supporto dell'ufficio, si occuperà delle seguenti attività:Responsabilità e attività principaliAmministrazione e contabilità
Registrazione e contabilizzazione delle fatture attive e passiveSupporto alla prima nota e raccordo con il consulente fiscalePredisposizione di report sulle scadenze di pagamento e degli incassiRiconciliazioni e archiviazione della documentazione contabile
Registri e certificazioni
Tenuta e aggiornamento del registro SIAN (Sistema Informativo Agricolo Nazionale)Gestione del registro biologico e dei relativi adempimenti documentaliAggiornamento e archiviazione dei registri di cantina
Logistica e documenti di trasporto
Predisposizione e gestione dei Documenti di Accompagnamento (DDT/MVV) per le spedizioni di vinoCoordinamento operativo con spedizionieri e vettoriGestione degli ordini e del relativo flusso documentale
Relazioni con consulenti e fornitori
Interfaccia con il consulente del lavoro per la gestione delle pratiche del personaleInterfaccia con il consulente fiscale per adempimenti periodici e scadenzeGestione delle comunicazioni e della corrispondenza con fornitori e partner
Segreteria generale
Supporto generale all'ufficio nella gestione quotidiana delle attivitàArchiviazione fisica e digitale della documentazione aziendaleGestione dell'agenda e delle comunicazioni in entrata e in uscita
Requisiti richiestiEssenziali
Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico/amministrativo (Ragioneria, Istituto Tecnico Commerciale o equivalente)Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli amministrativi o di segreteriaBuona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)Capacità di organizzare il proprio lavoro con precisione e autonomiaRiservatezza, affidabilità e orientamento al risultatoDomicilio o disponibilità a lavorare in zona Gradoli/Alto Lazio
Preferenziali
Conoscenza dei software gestionali per fatturazione elettronica (es. Fatture in Cloud, Zucchetti, TeamSystem)Familiarità con il SIAN o con i registri del biologicoEsperienza nel settore agricolo, vitivinicolo o agroalimentareConoscenza di base della lingua inglese (utile per corrispondenza con clienti esteri)
Caratteristiche personali
Precisione e attenzione ai dettagli nella gestione della documentazioneBuone capacità comunicative e relazionaliFlessibilità e disponibilità ad adattarsi alle esigenze di una realtà piccola e dinamicaInteresse per il mondo agricolo, del vino e della sostenibilità ambientale
Offriamo
Inserimento part-time in una realtà unica nel suo genere, con contratto da definire in base al profiloAmbiente di lavoro a misura d'uomo, in un contesto di grande valore paesaggistico e culturaleFormazione interna sulle specificità del settore vitivinicolo biologicoCollaborazione con un team motivato e con una missione di tutela del territorio
Come candidarsiInviare il proprio CV aggiornato, corredato da una breve lettera di presentazione, all'indirizzo e-mail:info@villacaviciana.itcon oggetto: "Candidatura – Addetto/a Amministrativo e di Segreteria"I dati personali inviati saranno trattati ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), esclusivamente per le finalità di selezione del personale. L'offerta si intende rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. 198/2006).#J-18808-Ljbffr