Posizione: Addetto/a al Segretariato Generale
Luogo: Perugia
Descrizione dell azienda: Azienda operante nel settore degli articoli da cancelleria, per il potenziamento del proprio organico, l azienda ricerca una figura di addetto/a al segretariato generale da inserire nel team dedicato al supporto operativo e alla gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
Mansioni principali
La risorsa selezionata svolgerà un ruolo centrale nelle attività di segreteria e coordinamento, contribuendo al buon funzionamento dei processi aziendali. In particolare, si occuperà di:
* Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai reparti di competenza.
* Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio professionale e cortese.
* Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale.
* Organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte, con predisposizione della relativa documentazione.
* Archiviazione digitale e cartacea dei documenti aziendali.
* Supporto alle attività amministrative: inserimento dati, preparazione documenti, gestione scadenze.
* Coordinamento con i reparti commerciale, logistico e amministrativo per garantire un flusso informativo chiaro e puntuale.
* Predisposizione di report, comunicazioni interne e materiali informativi.
Requisiti richiesti:
* Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente
* Ottime capacità di comunicazione e problem-solving
* Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione
* Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli
* Buona padronanza degli strumenti digitali per la comunicazione con i clienti
* Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività
Offerta contrattuale:
* Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
* Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali
* Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze
* Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni
* Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita
* Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità
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