Mansione
Randstad Italia Spa, specialty Office, per prestigiosa realtà leader nel settore dell'Ingegneria Civile e delle Infrastrutture, ricerca una figura di Addetto alla segreteria di Direzione, da inserire nell'organico aziendale.
La risorsa affiancherà i vertici aziendali con l obiettivo di ottimizzarne il tempo e garantire l efficienza dei flussi comunicativi e operativi.
È previsto un iniziale periodo di affiancamento e formazione costante a cura dell attuale Segretaria di Direzione, volto a garantire il passaggio di consegne e la totale autonomia nel ruolo.
Si offre
* Inquadramento: Contratto di somministrazione di 6 mesi, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.
* Orario: Full-time.
* CCNL Studi Professionali
* RAL: Range indicativo tra 25.000 e 27.000, commisurato all'effettiva esperienza del candidato.
* Formazione: Percorso di training on-the-job strutturato per raggiungere la piena autonomia operativa.
Responsabilità
La risorsa supporterà il top management nelle seguenti attività:
* Gestione Agenda: pianificazione appuntamenti, riunioni (interne ed esterne) e monitoraggio costante delle scadenze.
* Comunicazione e Relazioni: filtro chiamate, smistamento e-mail e gestione della corrispondenza; cura dei rapporti istituzionali con interlocutori nazionali e internazionali.
* Business Travel: organizzazione logistica completa di viaggi e trasferte (voli, hotel, visti, itinerari).
* Supporto Amministrativo e Logistico: redazione verbali, reportistica, presentazioni in PowerPoint e traduzioni; organizzazione di eventi aziendali e gestione della documentazione riservata.
Competenze
Requisiti e Competenze
* Formazione e Lingue: Ottima conoscenza della lingua Inglese (livello fluente), essenziale per la gestione dei rapporti internazionali. La conoscenza della lingua Francese sarà considerata un plus preferenziale.
* Competenze Tecniche: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (particolarmente Excel e PowerPoint) e dei principali strumenti di posta elettronica.
* Soft Skills: Precisione chirurgica, spiccata attitudine al problem-solving e massima discrezione nella gestione di dati sensibili. Completano il profilo diplomazia e ottime doti relazionali.
* Presidio Fisico: La posizione richiede la presenza costante in ufficio (no smart working).
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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