Lo Specialista di Supporto Generale è responsabile del trasporto di materiali, attrezzature e forniture, dell'esecuzione di piccoli interventi di manutenzione e della garanzia del buono stato dell'infrastruttura dell'eliporto. Gestirà consegne e ritiri, la posta interna e la documentazione, supportando le attività logistiche dell'azienda. Inoltre, fornirà supporto operativo ai vari dipartimenti, accoglierà gli ospiti e assisterà nell'organizzazione di eventi.
**Responsabilità e Attività**
**Facchinaggio e Manutenzione**:
- Svolgere attività di facchinaggio (trasporto di materiali, attrezzature e forniture).
- Eseguire piccoli interventi di manutenzione ordinaria (es. sostituzione di lampadine, piccole riparazioni, verifica del corretto funzionamento degli spazi aziendali).
- Contattare aziende esterne quando necessario per lavori di manutenzione e riparazione, nel rispetto delle procedure di acquisto aziendali e nella selezione dei fornitori.
- Garantire il buono stato delle infrastrutture e delle attrezzature dell'eliporto.
**Consegne e Trasporti**:
- Effettuare consegne e ritiri presso sedi nazionali o uffici esterni dell'azienda.
- Assicurare la tempestiva e accurata consegna della documentazione técnica o aziendale agli uffici, alle sedi o alle basi aziendali.
**Gestione della Posta e Documentazione**:
- Gestire il flusso della posta interna aziendale, garantendo la regolare distribuzione e spedizione della corrispondenza.
- Archiviare e organizzare i documenti secondo le procedure aziendali.
**Logistica e Movimentazione**:
- Effettuare piccoli traslochi o trasferimenti di materiali, mobili e attrezzature all'interno dell'azienda.
- Supportare le attività logistiche durante l'allestimento di uffici, magazzini o altri spazi aziendali.
- Gestione dei veicoli aziendali.
**Supporto alle Funzioni Aziendali**:
- Fornire supporto operativo ad altre funzioni aziendali che necessitano di interventi logistici o operativi.
- Collaborare con vari dipartimenti per garantire il regolare svolgimento delle operazioni quotidiane.
- Effettuare acquisti sulla base delle richieste approvate dai diversi dipartimenti.
**Accoglienza e Supporto agli Eventi**:
- Accogliere ospiti e visitatori, fornendo indicazioni e il supporto necessario.
- Supportare l’organizzazione di eventi, riunioni e conferenze, sia presso le sedi aziendali che in location esterne.
**Competenze Tecniche**:
- Almeno 1 anno di esperienza in ruoli simili.
- Capacità di eseguire piccoli interventi di manutenzione (es. sostituzione di lampadine, piccole riparazioni).
- Patente di guida valida per consegne e ritiri.
- Buona conoscenza di MS Office (Excel, Word).
- Conoscenza degli strumenti informatici specifici per l’attività (gestione del parco auto).
**Competenze Organizzative**:
- Gestione efficiente del tempo per garantire consegne e manutenzioni tempestive.
- Capacità di archiviazione e organizzazione documentale secondo le procedure aziendali.
**Competenze Interpersonali**:
- Buone capacità comunicative per interagire con fornitori, colleghi e visitatori.
- Capacità di lavorare in squadra per supportare le varie funzioni aziendali.
**Sede di lavoro**: Colico
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Benefit:
- Buoni pasto