Il nostro cliente, prestigiosa azienda operante nel settore metalmeccanico, ci ha incaricati della selezione di un:
ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA
Descrizione e Caratteristiche della Posizione:
L'addetto alla segreteria si occuperà di attività di front office (contatto con l'esterno e relazioni col pubblico) e attività di back office (organizzazione delle attività interne)
Ruolo e Responsabilità:
· Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita
· Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori;
· Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
· Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l'ufficio (attività di reception)
Riporto gerarchico: responsabile amministrativo
Relazioni di funzione:
Interne: team di lavoro
Esterne: clienti
Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:
· Ottime doti comunicative e relazionali;
· Titolo di studio: diploma o laurea
· Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC,
email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo);
· Doti organizzative e di multitasking
· Preferibile conoscenza di base di almeno una lingua straniera (inglese)
Sede di lavoro: Brindisi
Orario di lavoro: 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Tipologia contrattuale: iniziale tirocinio extracurriculare a scopo assuntivo
Pacchetto retributivo a budget: /
Benefit: /
Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Il servizio è gratuito.
Settore: Industria metalmeccanica
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Salario netto mensile: EUR 400 - EUR 800
Tipo di occupazione: PERM - Stage