Per conto di azienda commerciale di beni a largo consumo si ricerca una figura da inserire con il ruolo di segretario/a, a supporto delle attività organizzative e amministrative della sede centrale.
La risorsa fornisce supporto operativo alle attività di segreteria generale, garantendo un efficace gestione delle comunicazioni interne e la corretta archiviazione della documentazione aziendale.
Mansioni principali:
* gestione dell agenda e pianificazione degli appuntamenti interni;
* organizzazione di riunioni e attività di coordinamento tra i reparti;
* archiviazione e aggiornamento della documentazione cartacea e digitale;
* smistamento della posta elettronica e della corrispondenza ordinaria;
* accoglienza di clienti, fornitori e collaboratori presso la sede;
* gestione del centralino e delle chiamate in entrata;
* collaborazione con le diverse aree operative per attività di supporto amministrativo.
Requisiti richiesti:
* diploma di scuola secondaria di secondo grado;
* conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica);
* precisione, senso di responsabilità e capacità organizzative;
* attitudine al problem solving e al lavoro in team;
* ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti.
Offerta contrattuale:
* contratto di apprendistato con orario full time, 40 ore settimanali;
* inserimento in un contesto strutturato con formazione operativa retribuita.
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