Offerta di lavoro: Impiegato Amministrativo
I Ruoli e le Responsabilità dell'Impiegato Amministrativo
L'impiegato amministrativo è un professionista essenziale per il funzionamento di qualsiasi azienda. Le sue responsabilità possono variare a seconda del settore e della dimensione dell'azienda, ma in generale includono:
1. Emissione, invio e archiviazione di documenti commerciali (DDT, ordini ai fornitori)
2. Gestione della cancelleria (documento ufficiale dell'azienda)
3. Gestione dei materiali di magazzino e aggiornamento dell'elenco prezzi per i fornitori
4. Attività di receptionist e accoglienza clienti e fornitori
5. Stesura del planner giornaliero di operai e mezzi
6. Gestione del parco mezzi aziendali (assicurazioni, brokeraggio, bolli, revisioni, tagliandi, acquisto, vendita e sanzioni amministrative)
7. Gestione delle casse edili e portali MUT-EDILCONNECT
8. Stampa fatture fornitori dal portale Mexal
9. Abbinamento ordini / DDT a fatture
10. Supporto alla compilazione di rimborsi spesa
11. Gestione delle contestazioni ai fornitori e note di credito
12. Preparazione di documenti di regolarità contributiva
13. Gestione delle piattaforme LinkedIn e Instagram