Overview
Siamo l’azienda preferita da chi guarda al futuro in maniera innovativa e coraggiosa ed è parte di una comunità dalla mentalità globale. Siamo l’azienda preferita da persone capaci e creative, alla ricerca di un ambiente di lavoro che renda possibile la piena espressione del loro potenziale.
People & Organisation - Administration & Development Specialist
Per il nostro stabilimento di Borgo Valsugana siamo alla ricerca di un Administration & Development Specialist. La figura, inserita all'interno dell'ufficio P&O locale, a diretto riporto del P&O Business Partner, si occuperà di:
Responsibilities
* Amministrazione del personale
o Gestione degli orari di lavoro e delle timbrature, nel rispetto della normativa vigente e delle procedure aziendali interne
o Coordinamento delle attività di inserimento e accoglienza dei nuovi assunti, inclusa la redazione dei contratti di assunzione e della documentazione correlata, secondo le istruzioni ricevute e i modelli presenti nel software HR (Humantis)
o Aggiornamento e manutenzione continua delle anagrafiche del personale e dei modelli documentali, sia nei sistemi informativi HR sia nelle cartelle aziendali dedicate
o Collaborazione alle attività di chiusura paghe, con predisposizione e invio della reportistica sui saldi (ferie, ROL, presenze) ai responsabili di funzione
* Sviluppo del personale
o Organizzazione e coordinamento del processo di onboarding dei nuovi collaboratori, con monitoraggio delle qualifiche, delle certificazioni e delle relative scadenze, operando come key user del processo Asix
o Aggiornamento e documentazione delle misure di sviluppo del personale all’interno del sistema LMS (Dr. Schär Academy), collaborando alla formazione dei dipendenti sull’utilizzo della piattaforma e su tematiche HR
o Gestione delle proposte di miglioramento e relativo processo di valutazione all’interno del sistema IdeaLab
o Collaborazione alla stesura, revisione, aggiornamento e archiviazione delle Job Description dei collaboratori
o Supporto all’organizzazione di eventi aziendali e iniziative interne (es. prodotto del mese, eventi di team building, cena di Natale)
* Recruiting
o Supporto al P&O Business Partner nelle attività di ricerca e selezione, nell'organizzazione e nella pianificazione di colloqui
o Supporto alla struttura nella relazione con le società di somministrazione del personale
Requisiti
* Esperienza in ambito amministrazione del personale e/o sviluppo HR
* Conoscenza dei principali processi HR: onboarding, gestione presenze, contrattualistica, formazione
* Utilizzo di software HR e sistemi digitali (HRIS, LMS, workflow di onboarding)
* Capacità di gestione documentale strutturata e aggiornamento anagrafiche
* Buona dimestichezza con strumenti informatici e reportistica (Excel / sistemi gestionali HR)
* Conoscenza di base della normativa del lavoro applicata alla gestione amministrativa del personale
* Precisione e affidabilità, con forte attenzione al dettaglio
* Capacità di organizzazione e gestione delle scadenze
* Approccio collaborativo e orientamento al lavoro in team
* Buone capacità comunicative, sia scritte sia relazionali
* Attitudine al problem solving operativo
* Riservatezza nella gestione di dati e informazioni sensibili
* Proattività e orientamento al miglioramento continuo dei processi
Benefits
* Global Mindset: lavorare in un ambiente internazionale
* Perfect Start: un programma di onboarding individuale e il supporto del tuo “Buddy” di lavoro
* Growth: Dr. Schär Academy con un'ampia gamma di opportunità di formazione continua e programmi di lingua
* Flexibility: lavoro orientato alle fasi della vita con orari flessibili e smart working
* Long Term Wellbeing: fondo sanitario e pensionistico
* Magic Moments: feste aziendali, eventi e regali
* Mensa interna gratuita
* Welfare aziendale
Sei pronto/a a liberare il meglio di te?
La posizione è aperta a persone di tutti i generi, nel rispetto dei principi di pari opportunità e inclusione.
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