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Addetta/o alla segreteria operativa per organizzazione di congressi part-time

Pescara
Unimpiego Confindustria Emilia
Pubblicato il Pubblicato 4h fa
Descrizione

PAzienda di servizi con sede a Bologna, operante nell’organizzazione congressuale, per ampliamento organico, ricerca /ppbr/ppbADDETTA/O ALLA SEGRETERIA OPERATIVA PER ORGANIZZAZIONE DI CONGRESSI PART-TIME /b /ppbr/ppLa risorsa sarà inserita in segreteria e sarà di supporto nella gestione di tutte le attività operative da svolgere per organizzare il materiale congressuale. /ppbr/ppbIn particolare, svolgerà le seguenti attività: /b /pulliPreparazione elenchi dei partecipanti; /liliStampa e preparazione dei badge per i partecipanti; /liliPreparazione dei kit congressuali; /liliGestione dei rapporti con i fornitori per la stampa delle brochure e del materiale promozionale; /liliGestione della cancelleria, monitorando la necessità di nuovi ordini; /liliOrganizzazione della spedizione del materiale congressuale presso la sede del congresso; /liliRedazione di cartellonistica congressuale tramite Canva o Power Point; /liliSupporto nell’inserimento della prima nota; /liliRegistrazione fatture in entrata; /liliEmissione di fatture in cloud per i clienti; /liliGestione archivio cartaceo e digitale. /li /ulpbr/ppbRequisiti: /b /pulliDiploma di scuola media superiore; /liliBuone abilità informatiche, in particolare capacità di utilizzo del Sistema Operativo MAC, ottima conoscenza di Excel; /liliOttima conoscenza dell’inglese; /liliGradita la conoscenza di base delle procedure ECM; /liliEsperienza pregressa di almeno 2 anni maturata preferibilmente in ambito organizzazione congressi e formazione medica. /li /ulpbr/ppbCompletano il profilo: /b /pulliCapacità di organizzare il lavoro in maniera autonoma; /liliCapacità di gestire i momenti intensi e concitati di lavoro; /liliCapacità di relazione costruttiva con i colleghi; /liliAbilità di problem-solving. /li /ulpbr/ppSi offre un lavoro part-time al mattino dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13. /ppContratto CCNL Terziario-Servizi inizialmente a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato ad un inserimento. /ppbr/ppSede di lavoro: Bologna. /ppbr/ppGli interessati/e (903/77,D.Lgs 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003) sono invitati a consultare l’informativa inerente la privacy (Regolamento UE 2016/679) su compilare ed inserire il proprio curriculum nel sito o inviarlo a UNIMPIEGO CONFINDUSTRIA srl, sede di Bologna tramite l’indirizzo di posta elettronica inserendo nell’oggetto della e-mail il riferimento dell’inserzione. /ppAutorizzazione Ministeriale del 17/11/2006 prot. 13/1/ /p

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