Studi legali ricercano per sede locale una risorsa da inserire come Segretario/a nell'ufficio accoglienza clienti, con l'obiettivo di garantire un servizio di front office efficiente e professionale.
La risorsa sarà il primo punto di contatto con i clienti, occupandosi della gestione delle comunicazioni e dell'organizzazione delle attività di accoglienza.
Mansioni:
Accoglienza clienti e visitatori con cortesia e professionalità, assicurando un'ottima prima impressione dello studio
Gestione delle telefonate in entrata, smistamento delle chiamate e presa di appuntamenti
Gestione e organizzazione della casella di posta elettronica, con monitoraggio delle comunicazioni in entrata e in uscita
Supporto amministrativo di base, come archiviazione documenti, gestione agenda appuntamenti e preparazione di materiale informativo
Coordinamento con i diversi reparti e avvocati per facilitare il flusso delle comunicazioni interne
Mantenimento dell'ordine e della pulizia dell'area di accoglienza.
Requisiti:
Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e gestione email
Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con attitudine al rapporto con il pubblico
Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in autonomia e in team
Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in ambito legale o studi professionali, rappresenta un plus
Capacità di problem solving
Buona padronanza della lingua italiana, scritta e parlata.
Offerta:
Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di stabilizzazione
Orario full-time, dal lunedì al venerdì 9:00-18:00 con un'ora di pausa
Ampia disponibilità di parcheggio gratuito presso la sede
Buoni pasto giornalieri.