Addetto alla segreteria e affari generali Luogo di lavoro: PalermoRandstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati, per conto di una storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un:Addetto segreteria e servizi generali.Retribuzione annua: 22000€ - 28000€esperienza3 anniresponsabilitàNello specifico si occuperà di: Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali Facilitare la gestione degli impegni in agenda della direzione Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell’azienda Gestire e archiviare la corrispondenza in entrate e uscita Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno Gestire archivi informatici Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario Assicurare un’efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali, nel rispetto delle politiche concordate e dei limiti di costo previsti a budget Gestire il budget relativo all’acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo Organizzare meeting, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario Gestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature Organizzare viaggi di lavoro e trasferte (prenotazione voli, noleggio auto, hotel, gestione di pagamenti con carta prepagata/credito etc..)qualificheSono richiesti: Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione Ottime conoscenze e competenze nell’ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel. Elevate competenze e piena padronanza nell’utilizzo degli strumenti informatici. Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).livello di studiolaurea magistrale / a ciclo unico - no requirements Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Palermo Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/addetto-alla-segreteria-e-affari-generali-palermo/18777852.html