MAW SpA - Divisione Search and Selection ricerca per azienda di Firenze operante nel settore dei servizi IT un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE E AMMINISTRATIVO/A La risorsa sarà inserita a supporto della Direzione e dell’area amministrativa, occupandosi di attività organizzative, gestionali e operative. La figura ideale ha una formazione economica e una prima esperienza maturata in ruoli di segreteria o ufficio amministrativo. Mansioni principali: Gestione agenda, appuntamenti e riunioni della Direzione Organizzazione trasferte, incontri e attività operative collegate Smistamento telefonate, email e corrispondenza Accoglienza ospiti e gestione front office Predisposizione di documenti, report, presentazioni e verbali Archiviazione digitale e cartacea della documentazione Supporto alle attività amministrative di base (raccolta documenti, controllo scadenze, inserimento dati, registrazione fatture) Aggiornamento anagrafiche e gestione dei flussi informativi tra Direzione e reparti interni Relazioni con clienti, fornitori e partner esterni Requisiti richiesti: Diploma di Ragioneria e/o Laurea triennale in Economia Prima esperienza in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o supporto amministrativo Ottima capacità organizzativa e gestione delle priorità Buone doti comunicative e relazionali Padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Power Point) e strumenti digitali Precisione, riservatezza e attitudine al problem solving Flessibilità e capacità di lavorare in team Cosa offriamo: Inserimento diretto con inziale contratto a tempo determinato finalizzato alla trasformazione in indeterminato, in un contesto dinamico. Ral prevista: 21/25K Luogo di lavoro: Firenze nord Orario: full time L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.