Synergie Italia spa, filiale di Milano, ricerca per realtà di brokeraggio una risorsa da inserire in qualità di
RECEPTIONIST E SUPPORTO ALL'ASSISTENTE DI DIREZIONE
Posizione
Siamo alla ricerca di una
Receptionist
energica, curiosa e orientata alla crescita. La persona inserita sarà il primo punto di contatto dell'azienda e, parallelamente,
verrà coinvolta in attività di supporto all'Executive Assistant,
con un percorso progressivo di ampliamento delle responsabilità.
Cerchiamo un profilo
di potenziale
, che abbia voglia di imparare, di mettersi alla prova e di crescere all'interno di un contesto che premia proattività, flessibilità e spirito cooperativo.
Responsabilità principali
Presidio del front office: centralino, accoglienza ospiti, gestione ospitalità
Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica
Organizzazione degli spazi per riunioni, meeting e videoconferenze
Supporto logistico e operativo all'Executive Assistant (attività organizzative, agenda, documenti, piccoli coordinamenti interni)
Cura dell'ordine degli spazi comuni e del front office, con un approccio pratico e collaborativo alle necessità quotidiane dell'ufficio
Attività di back office e supporto operativo ai vari dipartimenti
Il ruolo prevede un percorso di crescita strutturato
, che porterà la risorsa a diventare un supporto stabile e affidabile dell'Executive Assistant, mantenendo il presidio del front office.
Requisiti
Siamo alla ricerca di una risorsa con i seguenti requisiti:
Diploma o laurea
Esperienza in contesti aziendali di almeno 1 anno
Conoscenza ad un buon livello della lingua inglese
Persona spigliata, proattiva, con robusto voglia di fare e imparare
Curiosità, attitudine al problem solving e capacità di gestire situazioni dinamiche
Ottime doti relazionali e organizzative
Precisione, riservatezza e affidabilità
Attitudine pratica: disponibilità a svolgere anche compiti semplici e operativi, con un approccio collaborativo e mai distaccato
Buona conoscenza del Pacchetto Office
Altre informazioni
Si offre un contratto iniziale in somministrazione di 6 mesi, con scopo inserimento.
5° livello CCNL Commercio (14 mensilità), full time, RAL indicativa: circa
€
buoni pasto da 8€.
NON E' PREVISTO LO LAVORO A DISTANZA
Sede di lavoro: Milano centro (zona Cadorna / Sant. Ambrogio)