Customer & Portfolio Assistant & Tester (Assicurativo)
Per la nostra azienda cliente in forte sviluppo e dal contesto innovativo in ambito assicurativo, ricerchiamo un/una Customer & Portfolio Assistant e Tester con almeno 1 anno di esperienza.
La risorsa supporterà diversi team aziendali, avendo l’opportunità di conoscere il contesto assicurativo nell’area Processi ed Operation.
In particolare sarà coinvolta nelle seguenti attività:
- Gestione e monitoraggio scadenze, quietanzamento ed invio avvisi pagamento a clienti, verifica dei pagamenti ed arretrati, contabilizzazione incassi e coordinamento con amministrazione per pagamento rimesse alle compagnie.
- Supporto ai colleghi dell’area di sottoscrizione dei rischi per attività gestionali di emissione polizze, regolazioni premio, verifiche amministrative di post vendita (firme, presenza documentazione necessaria, archiviazione, solleciti per invio documenti mancanti/errati).
- Collaborare allo sviluppo di nuovi progetti aziendali, sia per la componente processi che di test.
Competenze richieste
- Laurea in economia o discipline affine.
- Almeno 1 anno di esperienza nel settore assicurativo.
- Preferenziale, precedente esperienza nel settore assicurativo presso agenzie o broker.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Propensione alla creazione e alla gestione di relazioni interpersonali.
- Spiccate capacità di pianificazione e gestione del tempo, organizzazione del lavoro.
- Avanzata conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacità di lavorare in team.
- Propensione all’apprendimento continuo, a darsi obiettivi personali e al miglioramento.
Sede di lavoro: MM Duomo – San Babila
Modalità di lavoro: Presenza con 8 giorni Smart (8 giorni/mese)
Retribuzione RAL: 25‑27K
Tipologia contratto: Tempo indeterminato
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903‑77 e 125‑91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Office Assistant (L.68/99) – Milano
Il nostro partner è un'azienda italiana attiva nel settore farmaceutico, impegnata nella ricerca, sviluppo e distribuzione di soluzioni innovative per il benessere e la salute delle persone.
Ricerca un/a Office Assistant per potenziare il team Office appartenente alle Categorie Protette ex L.68/99.
- Organizzazione eventi.
- Organizzazione onboarding.
- Gestione della flotta aziendale.
- Gestione rapporto con fornitori e relativa contrattualistica.
- Gestione degli spazi condivisi del building e del loro corretto utilizzo.
- Gestione contrattualistica (supporto HR).
- Supporto nell’inserimento e verifica delle note spese.
- Supporto nella creazione di PO.
Richiesto l’appartenenza alle Categorie Protette ex L.68/99.
La conoscenza della lingua inglese è fondamentale per gestire comunicazioni e riunioni in lingua.
Esperienza richiesta: 2 anni in ruoli di supporto/acoglienza in realtà strutturate.
Contratto diretto a tempo indeterminato.
Range retributivo: 33.000€ – 42.000€.
Buoni pasto: 12.
Smart Working: fino a 2 giorni a settimana.
Variabile fino a 7,5%.
Assicurazione sanitaria integrativa.
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto da art. 10 del D.Lgs n. 276/2003.
Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 sulla protezione dei dati.
Office Assistant – Milano (Categorie Protette ex Legge 68/99)
Ricerca un/a Office Assistant appartenente alle Categorie Protette ex L.68/99.
- Gestione corrispondenza, inoltro e smistamento email interne ed esterne.
- Accoglienza di fornitori, clienti, corrieri e visitatori.
- Supervisione e preparazione sale riunioni.
- Collaborazione HR/Amministrazione per attività di supporto operativo.
- Gestione agenda condivisa, prenotazione e coordinamento meeting.
- Supporto alle diverse funzioni aziendali.
- Compilazione e aggiornamento dati aziendali, sondaggi e documentazione.
Requisiti: diploma di scuola superiore o laurea, conoscenza Office (Word, Excel, Outlook), professionalità, puntualità, riservatezza, ottime capacità relazionali, organizzative, problem solving, capacità di gestire priorità, conoscenza inglese B1, appartenenza alle Categorie Protette ex L.68/99.
Contratto a tempo indeterminato, orario full time 9/9:30 – 18:00/18:30, RAL 28.000€ – 32.000€, smart working fino a 3 giorni a settimana.
Back Office Administrative Assistant – Milano
Per importante azienda operante nel settore farmaceutico, ricerchiamo la figura.
Back Office Administrative Assistant
- Inserimento ordini clienti nel sistema ERP (NSO) e gestione database clienti.
- Supporto amministrativo quotidiano (telefonate, forniture ufficio, documentazione).
- Interazione con clienti per offerte e informazioni su ordini e fatture.
- Controllo documenti di trasporto e gestione eventuali problematiche.
- Aggiornamento file interni e reportistica CRM.
- Relazioni con magazzino UPS e monitoraggio stock.
- Supporto analisi performance Sales Force e produzione report statistici.
- Gestione fatture, incassi e interfaccia con fornitori IT.
Requisiti: Diploma superiore o Laurea in materie economiche ed affini, esperienza gestione ufficio e attività amministrative, ottima conoscenza MS Office e strumenti CRM, buona conoscenza inglese scritta e parlata, capacità multitasking, organizzazione e orientamento al cliente.
Offerta: ambiente dinamico e strutturato, opportunità crescita professionale, contratto a tempo determinato con scopo assunzione, RAL commisurata all’esperienza, buoni pasto valore 10 euro.
Sede di lavoro: Milano Centrale. Orario 8:30 – 17:30.
Back Office Junior – Milano (Hybrid) – MeoGroup
Per un’importante iniziativa di investimento nelle energie rinnovabili, selezioniamo un Back Office Junior a Milano per ordini a sistema in SAP, creazione e aggiornamento procedure operative e data entry.
- Gestire in SAP l’inserimento e l’avanzamento degli ordini a sistema (apertura, variazioni, chiusure, flussi approvativi).
- Eseguire data entry e garantire qualità/completezza dei dati su anagrafiche, contratti, ordini e documentazione collegata.
- Redigere e mantenere procedure operative/SOP, checklist e linee guida per i processi back office.
- Supportare raccolta, archiviazione digitale e tracciabilità della documentazione (ordini, DDT, contratti, verbali).
- Collaborare acquisti/fornitori e team interni (finanza, amministrazione, asset/middle office, project management) per corretta esecuzione dei processi.
- Contribuire a controlli di coerenza (riconciliazioni, controlli formali) e reportistica periodica (KPI operativi di base).
- Fornire supporto in caso di audit e attività di miglioramento continuo dei flussi.
Requisiti richiesti:
- Diploma o Laurea (es. Economia, Amministrazione, Ingegneria Gestionale o affini).
- Conoscenza operativa di SAP (preferibilmente moduli MM/FI o equivalenti) per attività di inserimento e gestione ordini.
- Ottima padronanza di Excel e del pacchetto Office/Workspace; accuratezza e attenzione al dettaglio.
- Capacità di redigere procedure e documentazione operativa in modo chiaro e strutturato.
- Orientamento al processo, organizzazione del lavoro e rispetto delle scadenze.
- Attitudine al teamwork e buone doti comunicative.
- Italiano fluente; inglese almeno intermedio. Spagnolo considerato un plus.
- Disponibilità full‑time su Milano.
- Inserimento in progetto di rilievo nel settore energie rinnovabili a resistente impatto.
- Percorso di crescita su processi amministrativi/operativi e formazione su SAP e best practice di back office.
- Contesto dinamico e strutturato, con procedure e strumenti in evoluzione continua.
- Ambiente collaborativo, orientato a qualità dei dati, efficienza operativa e miglioramento continuo.
Benefici: sconto con autonomia in progetti ambiziosi, negoziazione con attori di rilievo del mercato, gestione progetti ad alto impatto.
Back Office Commerciale – Segrate
Per importante azienda operante nel settore spedizioni internazionali, ricerca Back Office Commerciale.
- Gestione e inserimento ordini a gestionale fino all'evasione.
- Inserimento tariffe e prezzi relativi ai servizi offerti.
- Supporto all'ufficio commerciale su offerte e preventivi commerciali.
- Gestione e inserimento anagrafica clienti e fornitori.
- Sviluppo e supervisione portafoglio clienti assegnato.
- Gestione relazioni commerciali con clienti nazionali ed esteri.
Requisiti richiesti:
- Diploma/Laurea in ambito linguistico o altro.
- Esperienza maturata nel ruolo.
- Experti note: Saranno presi in considerazione anche profili con esperienza di 1 anno nella mansione.
- Buona conoscenza della lingua inglese scritta e orale.
- Buona conoscenza del pacchetto Office.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
Contratto: a tempo determinato 6 mesi diretto con scopo assunzione a tempo indeterminato.
Orario: full time 39 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
Sede: Segrate (MI).
Back Office Assicurativo – Milano
Per realtà internazionale operante nel mondo del brokeraggio assicurativo, ricerca AddeTT Back Office Assicurativo.
La risorsa entrerà a gestire polizze vita, monitorando e modificando dati, verificherà accuratezza, dialogherà con assistiti via email/telefonica, confronterà con compagnia assicurativa.
- Diploma media superiore o laurea triennale in discipline economiche/giuridiche.
- Esperienza pregressa in ruoli Customer Service o Back Office in ambito assicurativo.
- Ottima conoscenza Excel e robusto attitudine informatici.
- Personale dinamico, flessibile, orientato al cliente.
Offerte:
- Contratto di somministrazione a tempo determinato 6 mesi con proroga possibile.
- Orario full time dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 18.00 con 1h di pausa.
- CCNL COMMERCIO, RAL da valutare in base esperienza + Ticket Restaurant 7 euro.
Sede di lavoro: Milano Romolo.
Invitiamo a candidarsi attuatrice.
In quali località possono essere trovati questi lavori?
Le posizioni sono localizzate a Milano, Cusago, Segrate e altri centri in consezione aziendale.
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