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Addetto/a front office – accoglienza clienti e gestione pratiche

Frosinone
Pubblicato il 22 novembre
Descrizione

Impiegando è pensato per la gestione completa del dipartimento HR aziendale in un’unica suite performante, dinamica e personalizzabile.

Impiegando.com è un marchio registrato di:

IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL

Strada Alvania n. 15,
47891 Dogana (RSM)

C.O.E. 29516

Per conto di azienda operante nel settore dei servizi alla clientela si ricerca una risorsa da inserire in organico con mansioni di accoglienza e gestione delle pratiche interne.

La figura sarà il primo punto di contatto per i clienti e supporterà le attività quotidiane dell’ufficio, assicurando un flusso organizzato di appuntamenti, documentazione e comunicazioni.

Mansioni principali:

* Accoglienza clienti in sede e gestione del primo contatto
* Registrazione delle richieste e indirizzamento ai referenti interni
* Pianificazione e gestione appuntamenti tramite agenda e gestionale aziendale
* Inserimento e aggiornamento dati all’interno dei sistemi informatici
* Predisposizione, stampa e archiviazione di documenti amministrativi
* Gestione della corrispondenza elettronica e cartacea
* Utilizzo di strumenti d’ufficio (scanner, stampanti, fotocopiatori)

Requisiti richiesti:

* Diploma di scuola secondaria di secondo grado
* Buona dimestichezza con PC e pacchetto Office
* Capacità di utilizzo di gestionali e strumenti digitali di base
* Ottime doti comunicative e relazionali
* Predisposizione al lavoro a contatto con il pubblico
* Precisione e capacità organizzativa

Offerta e benefit:

* Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga
* Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì (9:00–13:00 / 14:00–18:00)
* Strumenti aziendali forniti per lo svolgimento delle mansioni (PC, telefono)
* Affiancamento iniziale e formazione operativa in sede.

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