Dipartimento: Ufficio commerciale settore eventi
Sede: Bianca Maria Palace Hotel, Viale Bianca Maria 4 Milano
La figura riporterà direttamente a: Event Manager / Sales Manager
– Impiegato presso Hotel – Ufficio Eventi e MICE
Obiettivo del Ruolo:
Supportare la gestione amministrativa e operativa del dipartimento Mice, organizzazione e gestione eventi garantendo il coordinamento sia con i clienti che con i reparti interni dell'hotel.
Responsabilità principali:
* Supporto nella gestione della trattativa con il cliente del reparto eventi e meeting: richieste preventivi, trattative e contratti.
* Coordinamento con lo Staff Ricevimento – Sala – Cucina – allestimento sale
* Pianificazione dell'evento dalla generazione dell'ordine di servizio, all'allestimento spazio al coordinamento delle attività.
* Fatturazione eventi.
Requisiti:
E' richiesta necessariamente esperienza pregressa in Hotel nel ruolo di segretario di ricevimento, o amministrazione o pianificazione eventi settore commerciale.
I cv che non rispecchiano un'esperienza pregressa in strutture alberghiere non verranno presi in considerazione.
Competenze richieste:
* Padronanza degli strumenti informatici (Excel, software gestionali alberghieri/F&B).
* Precisione, organizzazione.
* Buone doti comunicative e relazionali.
* Capacità di lavorare in team e capacità di problem solving.
Lingue:
Buona conoscenza dell'inglese
Condizioni Contrattuali:
Tipologia contratto: Determinato 6 mesi con possibilità di proroga, CCNL Turistico alberghiero, terzo o quarto livello.
Orario: Full time
In considerazione della sede di Lavoro in Milano centro e dell'orario di Lavoro soggetto a turni costituirà titolo preferenziale il domicilio a Milano.
Inviare cv via email.