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Adetto segreteria per poliambulatorio medico estetico a cesenatico

Cesenatico
Rossi Clinic
Medico
Pubblicato il 26 luglio
Descrizione

Cerchiamo una persona solare, gentile, precisa e proattiva per un ruolo di segreteria per il nostro ambiente medico-estetico.

La risorsa ideale sarà inserita in un team giovane e dinamico e si occuperà di :

* Accoglienza pazienti e gestione dei dati
* Organizzazione appuntamenti e comunicazioni telefoniche
* Supporto alle attività di marketing e comunicazione (anche sui social)
* Gestione dell’agenda medica e dei contratti di fornitura
* Coordinamento con fornitori, consulenti e agenti
* Gestione magazzino e ordini
* Amministrazione dello studio (gestione cassa, report, preventivi, pagamenti)
* Contratto part-time (30 ore) con inquadramento a norma di legge
* Incentivi, premio di produzione, tredicesima e quattordicesima
* Percorso di formazione professionale continua

Esperienza di almeno 3 anno come segretaria / o, preferibilmente in ambito medico o estetico

Disponibilità dal lunedì al sabato

Se sei interessato, invia il tuo CV e una breve lettera di presentazione.

Contratto di lavoro : Part-time

Ore previste : non meno di 30 a settimana

Disponibilità :

* Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare :

* Premio di produzione
* Quattordicesima
* Tredicesima

Domande di preselezione :

* Hai esperienza nella gestione di appuntamenti e nell’organizzazione dell’agenda di professionisti? Se sì, descrivi come ti sei occupata / o di questa attività in passato.
* Come gestisci la comunicazione telefonica con i pazienti, soprattutto quando ci sono richieste urgenti o problematiche da risolvere?
* Hai esperienza nell’amministrazione e nella gestione di documentazione legale e contrattuale, come ad esempio contratti di fornitura o preventivi? Se sì, raccontaci un esempio pratico.
* Sei abituata / o a lavorare con il magazzino e a gestire ordini e fornitori? Come ti assicuri che le forniture siano sempre in ordine e che non manchino mai prodotti essenziali?
* Nel tuo precedente ruolo, come hai supportato attività di marketing o comunicazione, anche attraverso i social media o altre piattaforme?
* Come ti approcci al mantenimento di un ambiente di lavoro accogliente e professionale, soprattutto nei confronti dei pazienti che potrebbero essere ansiosi o preoccupati per i trattamenti?
* Hai esperienza nella gestione della cassa o nelle attività amministrative quotidiane di uno studio medico-estetico? Se sì, come garantisci l’accuratezza delle operazioni quotidiane?
* Ti senti a tuo agio nell’interagire con un team di professionisti diversi (medici, assistenti, amministrativi)? Hai una buona predisposizione a supportare le attività tra di loro?
* Come gestisci la pressione quando devi affrontare molteplici compiti contemporaneamente? Puoi fornirci un esempio di come ti sei organizzata / o in situazioni simili in passato?
* Sei disponibile a lavorare dal lunedì al sabato con un orario part-time, e con alta flessibilità? Come ti organizzi con i tuoi impegni personali per rispettare questa disponibilità?
* Se ti venisse richiesto di gestire una situazione in cui un paziente è insoddisfatto dei servizi ricevuti, come affronteresti la conversazione?

Esperienza :

* Segretaria / o receptionist : 3 anni (Preferenziale)

Sede di lavoro : Di persona


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