Adriatic Osiguranje d.d., compagnia assicurativa operante nel ramo danni e parte del gruppo AGRAM (oltre 4.600 dipendenti), è alla ricerca di un Assistente di Direzione altamente qualificata e motivata da inserire nel nostro team presso la sede di Treviso, con l’obiettivo di supportare le operazioni quotidiane e assicurare il funzionamento efficiente della sede.
Responsabilità principali
· Supporto nelle attività amministrative quotidiane
· Gestione e smistamento delle chiamate in entrata
· Gestione delle caselle e-mail aziendali
· Elaborazione di fatture, ricevute di pagamento e note spese
· Preparazione di ordini
· Compilazione dei gestionali relativi alle presenze del personale
· Archiviazione della documentazione direzionale e gestione dei processi di sottoscrizione dei contratti
· Organizzazione e gestione di appuntamenti e riunioni
· Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne tra reparti e sedi
· Organizzazione di viaggi e trasferte
· Supporto nell’emissione di polizze e preventivi assicurativi
Requisiti
· Esperienza pregressa nel ruolo o in posizioni simili
· Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
· Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
· Ottime capacità di comunicazione scritta e orale
· Capacità di lavorare sia in autonomia che in team
· Discrezione e riservatezza
· Conoscenza della lingua serba/croata (preferibile)
Cosa offriamo
· Inserimento in un contesto dinamico e strutturato nel settore assicurativo
· Contratto full time a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato.
· Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza (CCNL di riferimento)
Benefit
· Mensa aziendale
· Fondo pensione
· Bevande gratuite
· Sede di lavoro: Treviso (in presenza – no smart working)