Overview Clinica medica ricerca segretario / a full time che fornisca una gamma completa di servizi di supporto impiegatizio e d\'ufficio e tenuta dei registri. I suoi doveri e responsabilità risulteranno nel : Fornire servizi di supporto d\'ufficio per tutti i programmi che servono i clienti Recuperare, ordinare, assemblare e archiviare elettronicamente le cartelle cliniche da varie agenzie / fornitori esterni nell\'ordine corretto Segnalare al supervisore eventuali errori riscontrati nelle cartelle cliniche Documentare tutti i casi di potenziale violazione delle normative sulla privacy Coordinare la posta inter-ufficio in entrata e in uscita Mantenere l\'ufficio in modo ordinato e organizzato Partecipare attivamente al mantenimento di un ambiente sicuro e positivo. Segnalare le lesioni e gli incidenti dei clienti al supervisore. Fornire un esempio positivo di interazione con i clienti e altro personale. Qualifiche La figura che cerchiamo avrà queste caratteristiche : Buone capacità di problem solving e organizzative Competenza intermedia nell\'uso quotidiano di Microsoft Outlook, Word, Excel. Capacità e volontà di apprendere e utilizzare nuovi programmi e sistemi. Forti capacità interpersonali e comunicative. Capacità e voglia di apprendere nuove abilità. Elevato livello di motivazione personale, combinato con flessibilità, resilienza e adattabilità. Forte iniziativa personale. Ottime capacità di servizio clienti, capacità di gestire telefonate difficili. Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di rinnovo. J-18808-Ljbffr