Studio di consulenza direzionale con sede a Orvieto, circa 15 professionisti attivi su clienti PMI del territorio umbro, ricerca un/una Assistente di Direzione da inserire nel team operativo a supporto diretto dei partner.
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La figura si occuperà di:
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- gestione e coordinamento dell'agenda dei responsabili, pianificando appuntamenti, riunioni interne ed esterne con cadenza giornaliera
- redazione e archiviazione di corrispondenza, relazioni e documentazione riservata tramite pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e strumenti di document management
- smistamento e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita, filtro chiamate e contatti con clienti e fornitori
- preparazione di presentazioni e reportistica periodica a supporto della direzione
- monitoraggio delle scadenze operative e amministrative dello studio, con aggiornamento del calendario condiviso
- supporto nell'organizzazione di eventi, trasferte e meeting con clienti istituzionali
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Requisiti
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diploma di scuola secondaria superiore o laurea triennale in discipline economiche o umanistiche esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di segreteria, assistenza direzionale o back office ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e strumenti digitali di collaborazione capacità di gestire informazioni riservate con discrezione e riservatezza organizzazione, precisione e autonomia operativa anche sotto pressione
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Offerta e benefit
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contratto a tempo determinato full-time, 12 mesi con prospettiva di stabilizzazione a tempo indeterminato
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Aggiornamento continuo sulle procedure interne e aggiornamento professionale
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Computer aziendale
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Buoni pasto
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Welfare aziendale
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- Orario flessibile in ingresso dal lunedì al venerdì
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Sede di lavoro: Orvieto (TR)