A-Head Srl, società di consulenza HR specializzata nella gestione del personale in outsourcing per diverse realtà, ricerca per azienda cliente con sede a Firenze un/una Assistente – Addetto/a Servizi Generali e Logistica.
Ruolo
La risorsa avrà un ruolo chiave nel supporto operativo, organizzativo e logistico delle attività aziendali, contribuendo al corretto funzionamento dei servizi generali e al coordinamento delle attività a supporto dei team interni.
Principali attività
· Supporto alla gestione dei servizi generali e alla cura degli spazi di lavoro
· Organizzazione e supporto logistico per riunioni, eventi e trasferte
· Gestione delle forniture (cancelleria, materiali e dotazioni operative)
· Supporto nei rapporti con fornitori e partner esterni
· Supporto alle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria
· Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni operative, incluse agende e calendari aziendali
· Supporto amministrativo e organizzativo alle diverse aree interne
· Gestione e archiviazione documentale (cartacea e digitale) e supporto nella tenuta dei verbali
· Supporto nella gestione delle comunicazioni tramite e-mail istituzionali
· Supporto operativo nell’organizzazione di eventi istituzionali (inviti, omaggi e regali)
· Collaborazione nella raccolta e aggiornamento dei documenti di governance
· Gestione e aggiornamento del database istituzionale e delle mailing list per eventi e comunicazioni
· Compilazione di ODA e reportistica delle attività
· Gestione operativa del parco auto aziendale
· Gestione degli omaggi istituzionali
· Supporto nella gestione del magazzino
Responsabilità e obiettivi
· Garantire l’efficienza e la continuità dei servizi generali
· Assicurare un adeguato supporto logistico alle attività e agli eventi
· Contribuire al mantenimento di ambienti di lavoro funzionali e ben organizzati
· Supportare il rispetto delle tempistiche e delle priorità operative
Requisiti
· Esperienza pregressa in ruoli di supporto operativo, servizi generali o logistica
· Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità
· Affidabilità, flessibilità e attitudine al problem solving
· Buone capacità relazionali e comunicative
· Conoscenza del Pacchetto Office e dei principali strumenti informatici
· Diploma; titolo di studio superiore considerato un plus
· Riservatezza e precisione
· Conoscenza di almeno una lingua straniera, scritta e parlata
Per candidarsi: inviare CV a
Il presente annuncio è rivolto ad ambo i sessi (L. 903/77).