Lavoropiù SpA, filiale di Parma, ricerca per nota azienda di Parma un/a ADMINISTRATION SPECIALIST in SOSTITUZIONE MATERNITA'.
La risorsa sarà inserita all'interno del Team di Amministrazione e contribuirà alla gestione contabile, amministrativa e finanziaria.
ATTIVITA'' - Svolgi operazioni amministrative e contabili ordinarie, tra cui: gestione di emissione e ricezione fatture, registrazioni fatture Intra ed Extra UE, gestione personale dello spettacolo, gestione della tesoreria (pagamenti/incassi), riconciliazioni bancarie (e/c, carte di credito e prepagate). - Supporti la tenuta della contabilità generale e analitica. - Collabori alla predisposizione del bilancio, con quadrature di fine anno e scritture di rettifica. - Contribuisci alla reportistica finanziaria mensile e trimestrale. - Applichi principi contabili consolidati, assicurando la piena compliance alle normative tributarie vigenti. - Monitori e individui errori o inefficienze nei processi, proponendo correttivi e nuovi controlli per garantire accuratezza e affidabilità dei dati. - Gestisci archivi amministrativi e fiscali e il tracciamento delle operazioni svolte. - Assicuri la qualità del tuo lavoro e il rispetto di scadenze e priorità definite dalla tua figura manageriale di riferimento. - Recepisci i feedback dalla tua figura manageriale di riferimento e sviluppi soluzioni conseguenti. - Sviluppi rapporti di fiducia con le diverse tipologie di referenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, banche). - Ti mantieni all’avanguardia sulle evoluzioni normative e utilizzi strumenti di AI a supporto delle attività di analisi, aggiornamento e automazione dei processi.
REQUISITI - 2+ anni di esperienza in uffici di Amministrazione o studi professionali. - Ottima capacità di lavorare in team e interfacciarsi in modo efficace con altri reparti. - Passione per il digitale e per l’ottimizzazione dei processi. - Buona conoscenza di Microsoft Excel.
Si offre: - Inserimento diretto in azienda - Vantaggi: 8 ticket al mese da €5.29 e un piano welfare dedicato.
Orario di Lavoro: Flessibile, con ingresso dalle 8:00 alle 10:00 e uscita dalle 17:00 alle 19:00 (un'ora di pausa pranzo) - 2 giorni di Smart Working a settimana
Luogo di lavoro: Parma