Pubblicato il 16 giugno
Mansioni della posizione
Hai passione per l'organizzazione e vuoi crescere in un ambiente formativo stimolante?
Scopri questa opportunità!
European School of Banking Management è in continua crescita e, per espansione del proprio organico, è alla ricerca di una risorsa motivata e organizzata per il ruolo di Assistente Area Organizzazione e Segreteria Didattica.
La risorsa selezionata affiancherà e supporterà la Responsabile dell'Area Organizzazione nella gestione quotidiana delle attività della segreteria didattica.
Il ruolo prevede responsabilità operative nell'organizzazione di calendari, gestione docenti e studenti, supervisione delle aule (virtuali e in presenza) e collaborazione con l'area comunicazione per la pianificazione e creazione di contenuti per LinkedIn.
Cerchiamo una persona motivata, capace di affrontare quotidianamente un'intensa interazione con docenti, studenti e colleghi per gestire e risolvere in modo efficace ogni tipo di problematica organizzativa.
Mansioni Principali
· Pianificazione e gestione dei calendari delle lezioni, coordinando disponibilità di docenti, discenti e risorse.
· Gestione dei contatti con i docenti per la raccolta del materiale didattico e supporto nella definizione dei dettagli operativi.
· Verifica e controllo del materiale didattico ricevuto dai docenti (slide, dispense), in collaborazione con il direttore didattico, per garantire coerenza e qualità.
· Supervisione delle aule virtuali e gestione delle emergenze organizzative durante le lezioni.
· Monitoraggio della partecipazione alle lezioni, supporto tecnico e risoluzione di eventuali problematiche operative.
· Collaborazione con l'area comunicazione per predisporre contenuti per i post su LinkedIn e segnalare aggiornamenti ai programmi formativi sul sito web.
· Inserimento e aggiornamento dei dati relativi ai corsi nei software gestionali.
· Raccolta e analisi dei feedback di docenti e discenti per il miglioramento continuo.
Requisiti Formazione e Competenze Tecniche
· Laurea magistrale preferibile, idealmente in Scienze della Formazione, Comunicazione, Economia, Giurisprudenza o ambiti affini.
· Gradita specializzazione o esperienza nel settore organizzativo o della formazione.
· Ottima conoscenza della suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
· Familiarità con piattaforme e-learning e strumenti per la gestione di webinar.
· Inglese C1 – requisito fondamentale, scritto e parlato.
· Capacità di utilizzo dei principali strumenti di gestione dei social network (LinkedIn) per attività editoriali.
Esperienza
·
Almeno 10 anni di esperienza professionale
in ruoli analoghi, preferibilmente in scuole di formazione, istituzioni accademiche, associazioni di categoria o società di servizi con consolidata gestione organizzativa e relazionale.
Saranno valutati anche profili provenienti da contesti diversi ma con ruoli sovrapponibili per competenze e responsabilità (segreteria strutturata, coordinamento amministrativo, back office formale).
Soft Skills
· Entusiasmo e motivazione, con approccio proattivo e positivo.
· Eccellenti capacità relazionali e comunicative per interagire con docenti, studenti e colleghi.
· Attitudine al problem solving: autonomia nella gestione e risoluzione di problematiche organizzative.
· Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
· Flessibilità e capacità di adattamento a situazioni dinamiche.
· Predisposizione al lavoro in team e alla gestione di più attività in contemporanea.
Requisito di Residenza/Domicilio
·
Requisito fondamentale:
residenza o domicilio entro un raggio di 20 km dalla sede di lavoro (Barialto–Casamassima, BA).
È richiesta la capacità di garantire presenza solido e puntuale in sede.
Dettagli Contrattuali
· Tipologia contrattuale: da definire in base all'esperienza e al profilo del candidato.
· Orario: Full-time, da lunedì a venerdì.
· È previsto un percorso di crescita professionale coerente con le competenze e l'evoluzione del ruolo.
Come Candidarsi
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