Cerchiamo il nostro Community Manager e Coordinatore DidatticoUn luogo unico in città, dove incontrare una community in continua evoluzione, toccare con mano il mondo della comunicazione, confrontarsi con altri professionisti del settore creativo, intraprendere percorsi formativi, frequentare corsi, vivere eventi e far nascere sogni.Il candidato ideale è un appassionato di digitale e del mondo dell'innovazione tecnologica con competenze in ambito di comunicazione, organizzazione, formazione e gestione delle relazioni. Dovrà occuparsi del coworking space di Interactive Factory – Magistro Academy nella sua interezza svolgendo mansioni di office manager e curando la comunicazione esterna e interna. Gestirà le relazioni tra i coworker e tra i docenti, al fine di creare un ambiente sereno e produttivo, si occuperà delle operazioni giornaliere e straordinarie di amministrazione, sia delle postazioni che degli spazi comuni, e avrà il compito di curare la rete di contatti della community aiutandola nella sua crescita. Si occuperà di raccontare il coworking e le attività di Magistro Academy sul sito web, sui canali social e attraverso la newsletter periodica, in collaborazione con lo staff di comunicazione.Skills richieste
Curiosità e facilità nell'instaurare relazioni interpersonaliProattività e capacità di problem‐solvingCapacità di mediazione e flessibilità, perché il coworking è uno spazio aperto che richiede elasticità riguardo a orari e spostamentiVoglia di mettersi in gioco ed essere coinvolti in un contesto lavorativo in continuo mutamentoConoscere i principali pacchetti software per ufficio (WordPress, fogli di calcolo) e i più importanti tools per la gestione della comunicazione (Mailchimp, Analytics, Eventbrite, Drive, ecc.) oltre agli ultimi applicativi AI per la facilitazione dei flussiUna conoscenza base di software di grafica è un valore aggiunto
Cosa cerchiamo? Requisiti e Competenze richieste
Interesse per le nuove forme di lavoro ibrido, coworking e il lavoro flessibile; aggiornamento continuaConoscere strategie di marketing e comunicazione da applicare anche all'interno dei socialAuspicabile esperienza pregressa in ambito marketing/comunicazioneOttime capacità comunicative e di gestione del clienteConoscenza di base delle normative nazionali in materia di sicurezza sul lavoroPreferibile esperienza pregressa di almeno 1 anno nella gestione della segreteria di attività formativeEsperienza o conoscenza in ambito formativo e della progettazione didatticaCapacità di gestione e coordinamento di gruppi di lavoroPadronanza degli strumenti informatici per la didattica e la reportisticaAttitudine al problem solving e alla gestione relazionaleOrientamento ai risultati e alla qualità del servizio formativo e di coworking
Di cosa ti occuperai?
Progettazione, gestione e monitoraggio dei percorsi formativi organizzati dalla nostra società e gestione degli spazi di coworking presenti in strutturaApertura e chiusura della struttura (orari indicativi 9‐18 + eventuali extra)Presidire la programmazione e la realizzazione dei percorsi formativiCoordinare le attività del team dei formatori e dei tutorCollaborare con la Direzione per l'elaborazione della progettazione formativa e la rendicontazione delle attivitàCurare i rapporti con studenti, aziende e istituzioni del territorioMonitorare l'andamento delle attività e proporre azioni di miglioramento didattico e organizzativoElaborare strategie di comunicazione, marketing e attraction per la promozione e vendita delle postazioni, degli spazi e dei corsiGestire e sviluppare le relazioni con i coworkerSviluppare attività di animazione della community utili sia per rafforzare i rapporti con i coworker già presenti sia per attrarne di nuoviGestione operativa delle attività di segreteria didattica e coworking managementProgrammazione e pianificazione delle attività di aulaPredisposizione dell'aula e dei materiali didatticiVerifica della presenza dei docenti e degli allieviGestione del calendario delle lezioni, occupazione delle aule e prenotazione degli spazi di coworking e sale riunione/eventiGestione delle attività dell'area di formazione in riferimento ai corsi erogati in modalità presenza e streamingRisoluzione di problematiche logisticheAccoglienza degli allievi e dei coworker e orientamento inizialeCompilazione dei registri presenze e firmeGestione delle attestazioni intermedieArchiviazione della documentazioneAmministrazione ordinaria, in collaborazione con consulenti e commercialisti che porteranno avanti la parte contabile
Cosa offriamo
Un ambiente di lavoro dinamico e collaborativoOpportunità di crescita professionale e aggiornamento continuoPartecipazione attiva alla progettazione di percorsi innovativiValorizzazione delle competenze e dell'autonomia organizzativaContratto individualizzato in base all'esperienza del candidato
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