Umana S.p.A. cerca IMPIEGATO FRONT OFFICE per un’importante azienda del territorio con sede ad Alba. Ti occuperai principalmente di attività di segreteria, gestione documentale, supporto all'organizzazione di riunioni e appuntamenti, gestione delle comunicazioni interne ed esterne, archiviazione e classificazione dei documenti. Sarai inoltre responsabile della gestione delle chiamate in entrata e in uscita, dell'organizzazione dell'agenda e della pianificazione delle attività giornaliere. Responsabilità: - Gestione delle attività di segreteria: sarai responsabile dell'organizzazione e della gestione delle attività di segreteria, compresa la gestione delle chiamate, l'organizzazione di riunioni e appuntamenti. - Gestione delle comunicazioni: dovrai gestire tutte le comunicazioni interne ed esterne, compresa la corrispondenza elettronica e cartacea. - Archiviazione e classificazione dei documenti: sarai responsabile dell'archiviazione e della classificazione dei documenti, garantendo la loro corretta conservazione e reperibilità. - Pianificazione delle attività giornaliere: dovrai organizzare l'agenda e pianificare le attività giornaliere, garantendo il rispetto dei tempi e delle scadenze. Requisiti: - Diploma di scuola superiore - Esperienza pregressa in ruoli di segreteria - Ottime capacità organizzative e di pianificazione - Buone capacità di gestione del tempo e delle priorità - Ottime capacità comunicative e relazionali - Conoscenza dei principali strumenti informatici - Capacità di lavorare in team - Disponibilità a lavorare su turni