Per ampliamento del team in una sede operativa della Grande Distribuzione Organizzata a Grosseto circa 45 dipendenti, uffici direzionali e direzione acquisti ricerchiamo una figura di front office che sia il volto dello studio per chiunque arrivi in sede.
Lavorerai a stretto contatto con i responsabili di reparto e gestirai i flussi di accesso quotidiani: fornitori, corrieri, referenti commerciali e visitatori interni. Concreto e vario, il ruolo richiede ordine mentale e capacità di gestire più richieste in contemporanea.
Mansioni principali:
* accoglienza visitatori, fornitori e personale esterno con registrazione accessi su gestionale interno
* gestione del centralino telefonico: ricezione, smistamento e presa in carico dei messaggi
* presidio della casella e-mail di reception e inoltro ai reparti competenti
* organizzazione agenda appuntamenti per i responsabili di area
* supporto alla segreteria per la predisposizione di modulistica e documentazione operativa
* archiviazione cartacea e digitale dei documenti di front office
Requisiti:
* diploma di scuola superiore (amministrativo, turistico o equivalente)
* buone capacità comunicative e orientamento al contatto con il pubblico
* conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con la posta elettronica
* esperienza di 1-2 anni in ruolo analogo, anche in contesti diversi dalla GDO
* precisione, puntualità e attitudine al lavoro in team
Si offre:
* contratto a tempo determinato 6 mesi con concreta prospettiva di stabilizzazione
* retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.600
* Formazione continua on the job nei primi mesi di inserimento
* Buoni pasto giornalieri
* Welfare aziendale
* inserimento previsto a giugno
Orario full-time su 5 giorni settimanali, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Grosseto
by helplavoro.it