Addetto segreteria / receptionist front office, benevento
Randstad Italia
benevento, Italy
Mansione
Randstad Italia Spa, per conto di azienda cliente, ricerca una figura professionale da inserire nel ruolo di Addetto alla Segreteria / Front Office.
L'azienda cliente offre un inserimento in un contesto lavorativo dinamico, stimolante e professionalmente gratificante. Sarà un'opportunità per crescere e sviluppare le proprie competenze in un ambiente positivo e collaborativo.
Luogo di lavoro: provincia di Benevento.
Si offre: iniziale contratto in somministrazione finalizzato alla stabilizzazione.
Orario di lavoro: full time, Lunedì-Venerdì.
Responsabilità
Le principali responsabilità includono:
* Gestione del centralino telefonico, rispondendo e smistando le chiamate in modo efficiente.
* Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (e-mail, posta cartacea, ecc.).
* Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori e visitatori.
* Fornire informazioni generali sull'azienda.
* Supporto nelle attività amministrative e di segreteria, come la gestione dell'agenda, l'organizzazione di riunioni e la preparazione di documenti.
* Gestione e archiviazione di documenti e pratiche.
* Supporto logistico per eventi e meeting aziendali.
* Altre mansioni di supporto operativo.
Competenze
Per ricoprire con successo questo ruolo, il/la candidato/a ideale dovrà possedere le seguenti caratteristiche:
* Una personalità solare, proattiva e positiva, con una spiccata predisposizione al contatto con il pubblico.
* Eccellenti capacità relazionali e interpersonali, necessarie per instaurare rapporti efficaci e collaborativi.
* Ottime competenze comunicative, sia verbali che scritte, e capacità di ascolto
* Solide capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e precisione.
* Una buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook.
* Un elevato senso di professionalità, serietà e dedizione al ruolo.
* È preferibile, ma non indispensabile, aver maturato una precedente esperienza in ruoli analoghi, come segretaria, receptionist o addetta/o all'accoglienza.
Cosa aspetti? Candidati subito!
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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