Stiamo selezionando una segretaria/o da inserire nell'ufficio amministrativo di una realtà della Grande Distribuzione Organizzata. Lavorerai a diretto contatto con il team operativo e con i responsabili di punto vendita, gestendo pratiche complesse e flussi documentali con autonomia.
Si candidi in fretta: consulti la descrizione completa scorrendo verso il basso per scoprire tutti i requisiti di questo ruolo.
Responsabilità
* gestione agenda e coordinamento riunioni con fornitori e referenti di filiera
* registrazione e controllo fatture passive e attive, gestione prima nota e scadenzario clienti/fornitori
* emissione e archiviazione DDT, controllo e registrazione documentazione di consegna
* gestione corrispondenza e posta elettronica, smistamento comunicazioni interne
* supporto operativo al procurement: inserimento ordini su gestionale e monitoraggio consegne
Benefici
* contratto a tempo pieno, tempo indeterminato o determinato secondo profilo
* Buoni pasto
* Formazione continua su procedure e gestionale aziendale
* Orario flessibile
* Rimborso spese per trasferte occasionali
Requisiti
* diploma di scuola secondaria superiore
* ottima conoscenza pacchetto Office, in particolare xjrgpwk Excel
* esperienza pregressa nel ruolo e autonomia nella gestione delle attività amministrative
* precisione, riservatezza e capacità di lavorare con scadenze multiple
* preferibile conoscenza di gestionali per GDO o Zucchetti/TeamSystem
Inserimento previsto a breve, disponibilità entro 30 giorni.
Sede di lavoro: Vigonza
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