Ax L Sp A - Business Unit di Bari - cerca per importante azienda cliente che distribuisce e commercializza specialità ed eccellenze alimentari un/aImpiegato/a Amministrativo/a e ControllingLa risorsa sarà inserita presso l'azienda cliente ubicata a Modugno (BARI).Cosa Offriamo:
Retribuzione: RAL 28.000€Contratto: Tempo determinato, 6 mesi con scopo di stabilizzazione a tempo indeterminatoOrario di lavoro: 9-13, 14-18, dal lunedì al venerdìCCNL: CommercioData di inizio: Da definire Descrizione del ruolo: Inserimento azienda a supporto di un team di risanamento aziendale con focus su consolidamento operativo e ordine amministrativo-contabile. La risorsa sarà affiancata e coordinata da una risorsa amministrativa già presente in azienda, che garantirà orientamento, trasmissione delle procedure interne e supporto nell'apprendimento dei flussi aziendali specifici.Principali attività e responsabilità:
Gestione dell'amministrazione e contabilità operativa in tutte le sue declinazioni, occupandosi del ciclo passivo (controllo documenti, registrazione fatture, gestione scadenze fornitori) e del ciclo attivo (emissione fatture/note di credito, controllo incassi, supporto solleciti).Prima nota, registrazioni ricorrenti, riconciliazioni bancarie e quadrature di banche, clienti e fornitori, con supporto alle chiusure periodiche e preparazione di prospetti (scadenzari, partite aperte, riconciliazioni).Produzione di report essenziali in Excel per il monitoraggio della situazione economico-finanziaria, calcolo e tracciamento di indicatori (andamento crediti, tempistiche di pagamento, trend acquisti/vendite).Raccolta, ordine e archiviazione digitale di documenti critici (contratti, estratti conto, mastri, scadenzari) con preparazione di elenchi aggiornati secondo le richieste della Direzione e dei consulenti.Aggiornamento dello scadenziario incassi/pagamenti con gestione delle priorità, predisposizione e aggiornamento di un piano di tesoreria con orizzonte fino a 6 mesi, segnalazione tempestiva a Direzione e consulenti di criticità di liquidità e fabbisogni finanziari.Gestione delle scadenze fiscali e adempimenti normativi attraverso preparazione e controllo dei dati per F24, ritenute e versamenti IVA, nonché raccolta e organizzazione della documentazione necessaria per adempimenti e verifiche.Utilizzo del gestionale aziendale (preferibilmente Zucchetti o equivalenti) con configurazione autonoma delle funzionalità, implementazione di automazioni digitali (registrazione automatica cicli attivo/passivo, import bancari, riconciliazioni guidate).Applicazione di strumenti di intelligenza artificiale per organizzazione automatica e categorizzazione di documenti, velocizzazione dei controlli e preparazione di report sintetici. Quali requisiti chiediamo:
Minimo 2-3 anni di esperienza in amministrazione/contabilità presso PMI con gestione operativa di ciclo attivo/passivo, prima nota e riconciliazioni.Buona capacità di gestione scadenziari, pianificazione della liquidità e tesoreria.Utilizzo autonomo di gestionali aziendali, preferibilmente Zucchetti o equivalenti.Competenza avanzata di Excel per estrazioni, analisi e report.Conoscenza di base di IVA, ritenute e adempimenti fiscali. Competenze tecniche:
Amministrazione e contabilità generale: ciclo attivo/passivo, prima nota, riconciliazioniControlling: report, analisi dati contabili, indicatori di baseTesoreria: gestione della liquidità, piani di tesoreria, flussi di cassaGestione crediti: monitoraggio partite aperte, follow-up incassi scadutiDigitalizzazione: gestionale Zucchetti, automazioni, portali digitaliElaborazione dati: estrazione dati dal gestionale, report Excel, analisi quantitativePortali fiscali e bancari: e-fattura, home banking, versamenti onlineStrumenti IA: applicazioni pratiche a processi amministrativi Descrizione azienda cliente: L'azienda cliente distribuisce e commercializza specialità ed eccellenze alimentari. È impegnata in un processo di risanamento aziendale con un forte focus su consolidamento operativo e ordine amministrativo-contabile. L'ambiente di lavoro è dinamico e offre opportunità di crescita professionale.Ax L - Agenzia per il Lavoro è un'agenzia per il lavoro fondata nel 2004, che pone le persone al centro del proprio operato. Attraverso oltre 30 filiali in tutta Italia, Ax L offre servizi specializzati di consulenza HR, supporto legale, amministrativo e sviluppo professionale. Certificata Great Place to Work dal 2018, Ax L partecipa al programma WHP per la salute e il benessere dei propri dipendenti ed è ora parte del Groupe Adéquat. Il supporto dei nostri recruiter non è limitato al periodo di inserimento ma continua per tutta la collaborazione dei lavoratori e delle lavoratrici con l'azienda.Inviaci subito la tua candidatura/candidati subito.L'offerta si rivolge a candidati ambosessi, nel rispetto del Codice delle pari opportunità D. Lgs. 11 aprile 2006, N. 198 e ss.mm.ii.. I Candidati sono invitati a leggere l'informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina (cliccare sul bottone "Candidati ora") Ax L S.p. A. Aut. Min Nr. 1081 - SG rilasciato dal Ministero del Lavoro e PS in data 19.11.2004#axlba