Addetto/a Data Entry Magazzino e Supporto Amministrativo
Sede di lavoro: Roma, Via Zoe Fontana 3
Azienda: Deposito di distribuzione alimentare – Gruppo Princes
Chi siamo
Il Gruppo Princes è una realtà strutturata e dinamica operante nel settore alimentare, con una forte attenzione all’efficienza operativa, alla qualità del servizio e al presidio dei processi logistici e distributivi.
Per il nostro deposito di distribuzione alimentare con sede a Roma siamo alla ricerca di una risorsa da inserire a supporto delle attività di magazzino e back office.
Posizione
La risorsa sarà inserita all’interno del deposito e si occuperà principalmente delle attività di data entry di magazzino, supporto amministrativo, con eventuale coinvolgimento nelle attività di supporto all’area commerciale e nella gestione amministrativa e operativa del parco automezzi.
Il ruolo richiede precisione, organizzazione, capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro trasversale con funzioni operative e amministrative.
Principali responsabilità
La risorsa si occuperà di:
Data entry magazzino
* Inserimento e aggiornamento dati relativi a merci in entrata e in uscita
* Registrazione documentale dei movimenti di magazzino
* Controllo e verifica della correttezza dei dati inseriti nei sistemi gestionali
* Supporto nella gestione di bolle, DDT, ordini, documentazione di trasporto e altra documentazione logistica
* Archiviazione digitale e cartacea dei documenti di magazzino
* Supporto alle attività di inventario e quadratura amministrativa delle giacenze
Supporto amministrativo
* Attività di back office amministrativo legate all’operatività del deposito
* Gestione e controllo della documentazione interna
* Supporto nella predisposizione di report, file di monitoraggio e aggiornamento database
* Interfaccia con uffici interni per la raccolta e trasmissione di dati e documenti
* Supporto nella gestione di scadenze operative e amministrative
* Gestione delle attività di fatturazione
Eventuale supporto area commerciale
* Supporto nell’inserimento e aggiornamento di ordini e anagrafiche clienti
* Collaborazione nella predisposizione di reportistica commerciale
* Supporto operativo nella gestione delle comunicazioni con clienti e referenti interni
* Verifica documentale a supporto dei flussi tra deposito e area commerciale
Supporto gestione parco automezzi
* Supporto amministrativo nella gestione della documentazione dei mezzi
* Monitoraggio delle scadenze relative a revisioni, manutenzioni, assicurazioni, bolli e altra documentazione obbligatoria
* Raccolta e aggiornamento dei dati relativi al parco veicoli
* Gestione e programmazione delle manutenzioni dei mezzi
* Coordinamento operativo con fornitori e referenti interni per le attività ordinarie di gestione del parco automezzi
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Esperienza, anche breve, in ruoli di data entry, back office logistico/amministrativo o segreteria operativa
* Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici, in particolare Excel, posta elettronica e gestionali aziendali
* Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
* Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità
* Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con funzioni differenti
* Flessibilità operativa e disponibilità a svolgere attività trasversali
Costituiscono titolo preferenziale
* Esperienza maturata in contesti logistici, magazzini o aziende del settore alimentare/FMCG
* Conoscenza dei principali documenti di trasporto, dei flussi amministrativi di magazzino e delle attività di fatturazione
* Esperienza, anche minima, nel supporto alla gestione del parco automezzi e alla programmazione delle manutenzioni
* Familiarità con sistemi ERP o software gestionali di magazzino
Completano il profilo
* Forte senso pratico
* Capacità di lavorare con ordine e metodo
* Proattività e spirito di iniziativa
* Riservatezza nella gestione dei dati e della documentazione
* Buone doti relazionali
Orario di lavoro
* Dal lunedì al sabato
* 6 ore e 40 minuti al giorno
Tipologia contrattuale
* Contratto a tempo determinato iniziale, con possibilità di proroga