Scuola privata specializzata nel recupero degli anni scolastici, rivolta a giovani e adulti che desiderano completare il proprio percorso di studi, è alla ricerca di un/una Segretario/a da inserire nell’organico per potenziare l’attività amministrativa e di front office.
La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione delle comunicazioni e l’organizzazione degli appuntamenti, oltre a svolgere un ruolo chiave nel contatto con i potenziali clienti per facilitare l’avvio di incontri conoscitivi con i rappresentanti commerciali.
Attività:
* Gestione e smistamento delle telefonate in arrivo
* Organizzazione, pianificazione e gestione degli appuntamenti
* Aggiornamento e mantenimento del database clienti e delle informazioni amministrative
* Contatto diretto con potenziali clienti, finalizzato a organizzare incontri conoscitivi e fornire informazioni preliminari sui servizi offerti dalla scuola
* Supporto amministrativo generale e gestione della documentazione
Requisiti richiesti:
* Diploma di scuola superiore o laurea
* Ottime capacità comunicative e relazionali, anche telefoniche
* Attitudine al lavoro di squadra e al raggiungimento di obiettivi condivisi
* Buona organizzazione e gestione del tempo
* Capacità di utilizzare strumenti informatici per la gestione del database e delle comunicazioni
Offerta:
* Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga
* Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
* Formazione a carico dell'azienda.
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