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Cerchiamo un addetto ai servizi generali per il nostro ufficio di Milano!
Descrizione del ruolo:
* L'addetto ai servizi generali sarà responsabile dell'accoglienza degli ospiti, della gestione del centralino e dello smistamento delle email inviate all'indirizzo generico dell'Agenzia.
* Sarà inoltre coinvolto nel coordinamento delle spedizioni con i reparti interni e i corrieri esterni, nonché nell'organizzazione e nella supervisione dei corsi di sicurezza sul lavoro e delle visite mediche.
Compiti principali:
1. Prenotazione viaggi e trasferte del personale.
2. Gestione dei servizi generali: pulizie, sorveglianza, manutenzione, facchinaggio.
3. Amministrazione degli spazi e degli arredi aziendali.
4. Gestione della flotta aziendale.
5. Assegnazione e gestione dei beni aziendali.
6. Rifornimento del materiale di consumo dell'ufficio.
7. Contratti delle utenze aziendali.
8. Attività di archiviazione.
9. Acquisti online tramite gestionali e software dedicati.
10. Aggiornamento e gestione di file condivisi e documentazione interna.
Requisiti:
* Ottime capacità comunicative e relazionali.
* Flessibilità, precisione e affidabilità.
* Spiccate doti organizzative e attitudine al lavoro autonomo.
* Capacità di lavorare per obiettivi rispettando le scadenze.
* Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint).
* Attitudine al problem solving e al multitasking.
* Sensibilità verso i tempi ESG (Environmental, Social, Governance).
Offerta:
* Inquadramento: 4° livello CCNL Commercio.
* Sede di lavoro: Milano.