Responsabilità:
* Aggiornare e gestire database e sistemi di gestione dei progetti, garantendo la coerenza e l’accessibilità dei dati.
* Gestire, archiviare e mantenere aggiornata la documentazione tecnica e amministrativa dei progetti.
* Collaborare con i referenti dell’ufficio tecnico per raccogliere informazioni dettagliate sui progetti in corso e sulle attività pianificate.
* Monitorare lo stato di avanzamento delle commesse, assicurando il rispetto delle scadenze e segnalando eventuali criticità.
* Supportare il processo di pianificazione tecnica, contribuendo alla definizione dei carichi di lavoro e delle priorità.
* Coordinare il follow-up delle attività progettuali, verificando l’esecuzione delle azioni concordate e aggiornando i report di stato.
* Partecipare attivamente al DVM, contribuendo alla visualizzazione e al monitoraggio quotidiano degli indicatori di performance e delle attività operative.
Mansioni:
* Supporta la pianificazione e programmazione delle attività del team tecnico, collaborando alla definizione dei piani settimanali e mensili.
* Monitora le scadenze progettuali e redige report periodici sullo stato di avanzamento, evidenziando ritardi e rischi.
* Archivia e gestisce documenti tecnici e amministrativi, garantendo la tracciabilità e la conformità alle procedure interne.
* Raccoglie e analizza dati di progetto, presentandoli al manager per la valutazione dello stato avanzamento lavori (SAL).
* Elabora report e analisi di performance su obiettivi aziendali di reparto, contribuendo alla revisione degli KPI di reparto.
* Partecipa alle riunioni di team e DVM, fornendo aggiornamenti puntuali sulle attività in corso.
* Gestisce il follow-up delle attività assegnate, assicurando la chiusura delle azioni e l’aggiornamento dei sistemi di tracking.
Studi- Corsi di Formazione:
* Diploma tecnico-professionale, possibilmente indirizzo meccanico o elettrico
Competenze Tecniche:
* Esperienza pregressa in ruolo di back office preferibilmente in contesto tecnico (min. 1 anno)
* Buona conoscenza di Microsoft Excel e utilizzo tabelle Pivot
* Conoscenza del pacchetto Office.
Competenze Relazionali:
* Precisione e accuratezza nell’esecuzione delle attività.
* Predisposizione alla condivisione di conoscenze ed esperienze e di lavoro in team.
* Capacità di relazionarsi in maniera proattiva con altri enti.
* Capacità di lavorare su più progetti contemporaneamente (multi-tasking).
* Gestione del tempo.
* Puntualità e rispetto delle scadenze.
Competenze Linguistiche:
* Inglese: conoscenza buona a livello scritto e parlato
Esperienza:
* Non richiesta
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